我們不只注重生產(chǎn)效率、也注重職員辦公效率，您是否有如下經(jīng)歷：

? ?? A：別人只用了10分鐘完成了統(tǒng)計或制作好了報告，而您要1小時

? ?? B：同事制作的統(tǒng)計表又直觀又清晰，您做的別人看不懂

? ?? C：做個報告，數(shù)據(jù)一大堆，沒有批注標識，老板或客戶看不明白

? ?? D：需要從數(shù)據(jù)中分析出差異或變化、面對一堆數(shù)據(jù)無從下手

? ?? E：又要輸入數(shù)據(jù)、又要統(tǒng)計、又要作圖、又要呈現(xiàn)不同分析數(shù)據(jù)

? ? ?想解決這些問題，您需要多學習辦公軟件，很多功能您還不了解，學習后讓您提升辦公效率！提高辦公質(zhì)量！這邊統(tǒng)計了一下基本常用快捷鍵跟大家分享一下。

?1?、常用快捷鍵的使用：Ctrl?+?C?復制、Ctrl?+?X?剪切、Ctrl?+?V?粘貼、Ctrl?+?Z?撤消、Ctrl?+S保存、Ctrl?+N新建?以及DELETE?刪除。

2?、雙擊單元格邊框快速填充：?很多情況下，我們求和、求積都是先輸入一個公式完成后，直接下拉填充的。一旦下方數(shù)據(jù)達到上千，甚至上萬條，那就麻煩了。其實只要在單元格右下角輕輕雙擊，即可填充所有數(shù)據(jù)。

3、雙擊自適應單元格大小：在調(diào)整多列單元格寬度的時候，不需要一個一個的去手動調(diào)整設置，只需要選中需要調(diào)整的單元格，然后雙擊就可以快速搞定。

4、?同時在多單元格輸入數(shù)據(jù)：先按住【Ctrl】鍵不放，鼠標選中需要輸入數(shù)據(jù)的所有單元格，然后再【編輯欄】輸入數(shù)據(jù)，最后按下【Ctrl?+?回車】。

5?、快速翻頁:翻頁的時候，直接使用快捷鍵【Ctrl?+?PgDn】向前翻頁，【Ctrl?+?PgUp】向后翻頁。

6、刪除重復選項：我們有時候在整理文件的時候需要會發(fā)現(xiàn)選項中有好多重復的選項，我們需要將這些多余的選項進行去除。首先我們將自己需要刪除的哪一選項欄進行選擇；然后我們將點擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”然后點擊下方的“刪除多余選項”;再點擊確定。