1.背景：

1.1針對(duì)問題

• 文件數(shù)量較多并比較分散；

• 沒有統(tǒng)一的命名和管理規(guī)則；

• 有時(shí)只是依靠感性的感覺命名文件；

• 有時(shí)用英文、有時(shí)用中文命名，沒有統(tǒng)一；

• 文件的信息可能不夠明確，信息不全，比如建立的目的、用途等。

以上問題使得文件難以管理，在用到的時(shí)候比較難找，用Evetything和AnyTXT能有效減少找文件的時(shí)間，但整體管理策略上還是想進(jìn)行改進(jìn)，借助為知筆記（筆記聯(lián)系文件）、Quicker（快速打開文件）、思維導(dǎo)圖（構(gòu)建整體學(xué)習(xí)策略）等軟件，使文件使用更加系統(tǒng)化、提高使用效率。

1.2方法推薦

1.2.1 Everything

"Everything" 是 Windows 上一款搜索引擎，它能夠基于文件名快速定文件和文件夾位置。速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于Windows自帶文件管理系統(tǒng)，甚至可以在邊輸入邊出結(jié)果，相當(dāng)于成了在本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)檢索文件，效率大大提高，找的關(guān)鍵詞準(zhǔn)確即可快速找到文件。

Everything知名度還是很高的，因?yàn)榇_實(shí)好用！

官網(wǎng)（介紹及下載）：

https://www.voidtools.com/zh-cn/faq/

1.2.2 AnyTXT（國(guó)產(chǎn)之光）

?AnyTXT Searcher 是一個(gè)免費(fèi)的本地文檔和文本搜索應(yīng)用程序，通過文本關(guān)鍵詞匹配到所有含該關(guān)鍵詞的文件。包括：純文本格式、Office文件、電子書格式、PDF等。

官網(wǎng)（介紹及下載）：

https://anytxt.net/

1.2.1堅(jiān)果云

應(yīng)用場(chǎng)景：重要文件備份的實(shí)時(shí)更新及備份，如：畢設(shè)重要材料、常使用的模板文件、規(guī)劃文件等。

優(yōu)點(diǎn)：可查看目錄層級(jí)；

缺點(diǎn)：免費(fèi)使用儲(chǔ)存空間較小。

知識(shí)地圖：可以查看放入“我的堅(jiān)果云”文件夾中的文件的層級(jí)結(jié)構(gòu)。

1.2.2 Quicker

應(yīng)用場(chǎng)景：文件管理輔助，快速創(chuàng)建文件夾、查看各文件夾層級(jí)結(jié)構(gòu)。

（1）文件夾預(yù)覽（打開一個(gè)文件夾點(diǎn)鼠標(biāo)中鍵即可出現(xiàn)）

可以查看一個(gè)具體文件夾下的層級(jí)結(jié)構(gòu)。

（2）最近使用的項(xiàng)目

可以查看近期使用過的文件，對(duì)于不記得放哪的文件能很快打開。當(dāng)然如果知道是哪個(gè)軟件中使用過的近期文件，在對(duì)應(yīng)軟件中打開近期文件即可，比如在Word中可以打開近期使用過的文件。

（3）其他小功能

文件名加日期、文件分類（按類型）、創(chuàng)建日期文件夾、創(chuàng)建模板文件夾等。

1.2.3為知筆記

應(yīng)用場(chǎng)景：為每份筆記附上用到的附件，在主體筆記使用需要參考附件時(shí)很實(shí)用，類似網(wǎng)頁(yè)鏈接的效果，可以直接打開查看，不需要用到的時(shí)候到處去找。

另外為知筆記有網(wǎng)頁(yè)端、手機(jī)端、PC端、微信公眾號(hào)端，多端使用，也具備了云盤的特性，而且是方便操作編輯的云盤！

1.2.4思維導(dǎo)圖

先前為知筆記有附件，思維導(dǎo)圖如億圖腦圖也可以添加附件，二者有什么區(qū)別呢？

為知筆記主體筆記可以簡(jiǎn)短也可以詳細(xì)，而思維導(dǎo)圖主體則是一個(gè)思維層級(jí)，更能展現(xiàn)相應(yīng)文件所屬關(guān)系。為知筆記如果有很多附件顯示的都是并列關(guān)系，而思維導(dǎo)圖添加附件多個(gè)附件間關(guān)系更加明確。

比如學(xué)習(xí)Python時(shí)我把用到的文件和課程網(wǎng)頁(yè)鏈接都作為了思維導(dǎo)圖附件，每次學(xué)習(xí)Python的時(shí)候只需要打開這個(gè)思維導(dǎo)圖文件，就可以根據(jù)附件和鏈接跳轉(zhuǎn)學(xué)習(xí)了，就像扇“任意門”哈哈！

這個(gè)系列后面應(yīng)該還會(huì)寫幾期，自己也在繼續(xù)探索文件管理體系中，歡迎小伙伴們?cè)u(píng)論私聊探討交流呀！

知乎：張自信

https://www.zhihu.com/people/yi-huo-wen-shi-jie/posts

（分享效率工具、讀書心得等，致力自我提升）