本文會為您講解什么是智能會議管理系統(tǒng)、快會務(wù)智能會議管理系統(tǒng)的功能、快會務(wù)做了哪些工作才讓一款功能復(fù)雜的做到“越用越好用”的。

快會務(wù) 智能會議管理系統(tǒng)

什么是智能會議管理系統(tǒng)？

智能會議管理系統(tǒng)是一種軟件，用于管理、協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌企業(yè)會議，對各種會議流程進行整合和優(yōu)化。它采用先進的信息化和移動化技術(shù)，來支持大型會議管理工作，包括會議安排、設(shè)備管理、費用管理、日程、嘉賓、會務(wù)管理等功能。它還可以支持遠程參會者進行會議，并可以自動記錄和存檔會議紀(jì)錄，管理會議過程中各種資源使用情況。

智能會議管理系統(tǒng)是一種管理工具，它可以幫助組織預(yù)先安排、實施和跟蹤會議相關(guān)的任務(wù)，統(tǒng)籌所需資源，包括會議場所、座席安排、用車管理、司機、禮儀安排，等等。智能會議管理系統(tǒng)是一種基于移動互聯(lián)網(wǎng)的會議管理應(yīng)用，是舉辦大型會議效率提升的利器。能為參會用戶提供跨時區(qū)及不同設(shè)備的智能化服務(wù)客戶端，讓參會者更高效地了解自己參會議題、參會目的，以及自己的隨時掌握和管理自己的參會任務(wù)和行動計劃。

快會務(wù) 數(shù)字會議管理系統(tǒng)

快會務(wù)智能會議管理系統(tǒng)的功能

快會務(wù)智能會議管理系統(tǒng)，提供了主辦方管理端（管理后臺）、用戶微站（大會微官網(wǎng)），可以達到主辦管理高效，用戶使用方便的效果。對會議的管理分會議前、會議中、會議后三個階段。

會議前

快會務(wù)智能會議管理系統(tǒng)在會議前提供了自動化人員邀約、在線報名、在線支付功能，助力主辦方高效完成會議邀約、會議報名。還提供了大會日程管理、嘉賓發(fā)言管理，參會者可以通過大會微站，隨時查看及檢索大會日程、發(fā)言嘉賓及主題，快速定位到自己關(guān)注的議程及主題。快會務(wù)智能會議管理系統(tǒng)還提供給了完善的接待聯(lián)系人管理、住宿管理、就餐管理、接送機（車輛、司機、線路）管理四大功能模塊，參會者通過大會微站，可以隨時查看自己的聯(lián)系人、住宿信息、就餐券、接送車輛、司機和線路詳情。

通過快會務(wù)智能會議管理系統(tǒng)的大會信息模塊、文件下載模塊，主辦方可以方便地發(fā)布大會信息、大會相關(guān)資料，參會者則可以通過大會微站實時查看或下載?？鞎?wù)智能會議管理系統(tǒng)提供了一套低代碼大會微站搭建子系統(tǒng)，該低代碼子系統(tǒng)支持自定義模版，主辦方可以根據(jù)自己的需求，自行設(shè)計貼合會議主題的大會風(fēng)格模版，自行配置所需功能模塊；該低代碼子系統(tǒng)還支持自定義報名表單。

會議中

會議中，快會務(wù)支持多場次簽到，每個場次支持未簽到人員篩查。

會中可為每個參會者提前10分鐘發(fā)送到會提醒，臨近日程提醒。

會議后

會后完善的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，支持總體數(shù)據(jù)統(tǒng)計、簽到數(shù)據(jù)統(tǒng)計、住宿數(shù)據(jù)統(tǒng)計、就餐券核銷統(tǒng)計，便于結(jié)算。

快會務(wù)做了哪些工作才讓一款功能復(fù)雜的會務(wù)管理系統(tǒng)做到“越用越好用”的？

關(guān)于這個問題，我們可以通過以下幾個例子為大家闡述：

1. 快會務(wù)內(nèi)置了一個CRM，該CRM屏棄了傳統(tǒng)CRM復(fù)雜臃腫的設(shè)計，只保留了客戶管理模塊。日程可以完善客戶數(shù)據(jù)庫，會時的線上邀約則支持直接從CRM和往期會議中抽取聯(lián)系人，實現(xiàn)全自動化的邀約，相比傳播電話邀約、信件邀約、線下拜訪，效率更好，而客戶數(shù)據(jù)庫也是可積累、越用越完善的。

2. 快會務(wù)徹底厘清了一場大會中“人、住、食、行”之間的關(guān)系?？鞎?wù)能夠為每個“人”（參會者）指定聯(lián)系人?！白　保ň频辏﹦t可以引入了酒店管理角色，主辦方只需要為“人”（參會者）分配酒店，后續(xù)的分房、入駐細節(jié)則由酒店方直接處理。“食”（就餐券）方面，快會務(wù)支持兩種方式的就餐統(tǒng)計（掃碼就餐、領(lǐng)就餐券+核銷就餐），主辦方可以根據(jù)自身需求選擇，靈活且高效?！靶小保ń铀蜋C），即接送機功能，可細分為車輛管理、司機管理、接送線路管理，其中車可設(shè)置顏色和品牌，方便參會者辨識，還可以設(shè)置準(zhǔn)車人數(shù)，該功能可幫助主辦方聰明地避免傳統(tǒng)會務(wù)管理中，備車數(shù)量不便計算問題。在“人、住、食、行”方面，快會務(wù)可謂做到了極致。

3. 快會務(wù)智能會議管理系統(tǒng)提供了一套低代碼大會微站搭建子系統(tǒng)，主辦方無須專業(yè)技術(shù)人員，即可快速構(gòu)建一個美觀易用的大會微站。

一場大型會議的管理工作，本質(zhì)功能是邀約、報名、簽到、日程、嘉賓、通知、“人、住、食、行”、會后統(tǒng)計結(jié)算，快會務(wù)智能會議管理系統(tǒng)一站式解決，不僅簡便，而且高效、智能。

關(guān)于快會務(wù)智能會議管理系統(tǒng)更多功能介紹，詳見：快會務(wù)，一個專門用于管理大型會議和活動的軟件SaaS系統(tǒng)。