熬夜2小時(shí)趕的ppt方案，竟被甲方一頓夸？

2022-10-12 09:51 作者:海莫科技數(shù)據(jù) 0人讀過(guò) | 我要投稿

文章來(lái)源：黑貓會(huì)微信公眾號(hào)

對(duì)很多人來(lái)說(shuō)，PPT一直都是一大痛點(diǎn)：

· 完全不知道怎么配色

· 高端大氣上檔次到底是什么樣

· 商務(wù)風(fēng)只能用藍(lán)色嗎

· 網(wǎng)上好看的方案模板爛大街，自己又不會(huì)做…

制作一份精美的PPT，經(jīng)常都需要花費(fèi)一整天、甚至兩天以上的時(shí)間…遇到那些緊急提報(bào)的，只能去網(wǎng)上找模板應(yīng)付一下了…拿下項(xiàng)目的幾率，渺茫啊~

趁著最近活動(dòng)還不是很多，就等著接下來(lái)的萬(wàn)圣節(jié)、雙十一了~今天貓妹妹就帶你們來(lái)抽時(shí)間學(xué)習(xí)、深化一下你們制作PPT的水平，干貨滿滿，趕緊先收藏了~

PPT模板的重要性

你是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷？

熬夜通宵做提案PPT，第二天滿心歡喜的定稿提交，領(lǐng)導(dǎo)卻說(shuō)“不好看”、“有點(diǎn)丑”、“再改一下！”…

等到終于上了提案臺(tái)，膽戰(zhàn)心驚的講完，結(jié)果臺(tái)下甲方昏昏欲睡…等你結(jié)束后，這個(gè)案子也就這樣結(jié)束了?；乜醋约?strong>改了30遍的PPT！一口老血啊...

這些情況，就是因?yàn)槟愕腜PT不夠吸睛！不夠潮流！不夠高端、大氣、上檔次！

PPT制作的關(guān)鍵步驟

1、列提綱，寫內(nèi)容。

PPT提綱，提供的是方向性的寫作指引。它并不是一個(gè)落實(shí)到細(xì)節(jié)內(nèi)容上的寫作方法。但是有了這份指引，接下來(lái)寫PPT就會(huì)像工廠的生產(chǎn)流水線一樣，一切按部就班，有條不紊。

一份好的PPT提綱，有兩個(gè)關(guān)鍵因素：主題和受眾。

主題，即這份PPT想要闡述的核心問(wèn)題是什么；受眾，即觀看（或收聽(tīng)）這份PPT的人是誰(shuí)。

還有一個(gè)前提原則：先宏觀再微觀，先趨勢(shì)再細(xì)節(jié)。

宏觀，就是大的背景信息。它們并不一定和陳述的主題有直接關(guān)聯(lián)，但卻能夠潛移默化地影響受眾對(duì)主題的理解。

微觀，就是能夠直接回應(yīng)主題的內(nèi)容答案。

主題，即這份PPT想要闡述的核心問(wèn)題是什么；受眾，即觀看（或收聽(tīng)）這份PPT的人是誰(shuí)。

2、梳理頁(yè)面，排版布局。

寫好提綱之后，下面要做的就是給每一頁(yè)P(yáng)PT填充內(nèi)容。

之前PPT提綱中的每一個(gè)小標(biāo)題就規(guī)定了這一頁(yè)所需要的信息內(nèi)容，然后把它們按照“標(biāo)準(zhǔn)化排版”來(lái)進(jìn)行填充。

所謂標(biāo)準(zhǔn)化排版，就是最簡(jiǎn)單粗暴的“標(biāo)題－文字－圖片（或圖表）”式排版法。因?yàn)樗粌H能清楚地呈現(xiàn)信息，而且非常節(jié)約時(shí)間！

另外一種比較常見(jiàn)的排版是“背景大圖＋標(biāo)題＋簡(jiǎn)略文字”，這種多使用在PPT的封面、結(jié)尾或者中間分章節(jié)的地方，作為“休息”頁(yè)。它起到承上啟下，暫停舒緩的效果。

3、細(xì)微調(diào)整，視覺(jué)美化。

整體的內(nèi)容和展示框架完成后，根據(jù)需要，再去調(diào)整文字和圖片的位置、區(qū)域等，讓你的PPT看起來(lái)更加整齊劃一。可參考如下幾點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化：

①字斟句酌

檢查標(biāo)題，標(biāo)題最好是本頁(yè)內(nèi)容的簡(jiǎn)短概括，傳遞最有價(jià)值的信息；檢查內(nèi)容，是否符合業(yè)務(wù)場(chǎng)景，是否能支撐上面的標(biāo)題。

如果對(duì)方是一個(gè)“初級(jí)選手”，那么就要把主題內(nèi)容放在“科普”上（內(nèi)容占比60％以上），不要鋪陳太多深刻的內(nèi)容；如果對(duì)方是一個(gè)“職場(chǎng)老手”，那么宏觀背景介紹的信息（最多10%）最好一筆帶過(guò)。

②文字美化