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【時間管理】還在做無用計劃?5分鐘定制科學(xué)高效行程表!效率丨精力丨時間丨學(xué)...

2021-05-23 18:58 作者:INININイン  | 我要投稿

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Part 1 定制科學(xué)行程表的5+1個步驟

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準(zhǔn)備:獲取自己的“絕對機密”

機密:

含義:當(dāng)前效率和容量

獲取方法:記錄不逼迫自己的情況下的時間花費

目的:矯正自我認(rèn)知,了解自己的實際生產(chǎn)力

作用:更深入的了解自己,比如了解自己自己做事需要花費的時間、進入狀態(tài)需要的額時間以及兩個事件之間的行程和精力恢復(fù)需要花多長時間,提高自己做計劃的成功率

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第一步:在日歷上放置固定行程

  1. 準(zhǔn)備一個日歷,如蘋果自帶的日歷軟件,把有外界壓力的固定行程放上去,如固定的工作時間、確定的課程、已經(jīng)形成的習(xí)慣,可以去也可以不去的靈活事件不能歸為此類
  2. 給固定行程標(biāo)記好顏色,并設(shè)好循環(huán)周期

tips:

使用蘋果生態(tài)的日歷時,按住options,再拖動上一個行程,可以復(fù)制出一個一模一樣的行程(循環(huán)不會被復(fù)制)

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03:08
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第二步:設(shè)定起床和入睡時間

  1. 確定自己起床到出門需要花多長時間,推斷出自己的起床時間,確定自己的起床時間段
  2. 把起床時間減去需要的睡眠時長,推出睡眠時間,確定入睡時間段

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第三步:設(shè)定想要利用起來的整塊時間

給日歷上的空擋設(shè)定想要利用起來的整塊時間

  1. 確定開發(fā)這些時間段主要是想用來干什么,將事件分為回血站、低生產(chǎn)性事件、高生產(chǎn)性事件
  2. 根據(jù)自己的實際情況,按一定的順序放置。時間和精力比較富裕,或者想逼自己一把,可以先安排高生產(chǎn)性事件,再安排回血站;容易忙到忘記自我、需要保護休息時間,可以先安排回血站,再安排高生產(chǎn)性事件

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05:15
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第四步:填充碎片時間

安排一些低生產(chǎn)性的事情或者什么都不安排

注意:

不要對碎片時間的生產(chǎn)結(jié)果抱有太高期望,可以參考“絕對機密”確定在這些碎片時間里可以對自己期望哪些結(jié)果

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05:47
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第五步:微調(diào)&試運營

  1. 回顧一周的安排,看看哪些地方需要調(diào)整
  2. 投入試運營,邊試用邊微調(diào)

注意:

  • 在這里也可以設(shè)置大小周機制,讓行程表更豐富更靈活
  • 行程表完成后不代表必須按部就班,遇到特殊情況可以靈活調(diào)整
  • 目的是盡可能的把可能浪費的整塊時間利用起來,并且保證好自己的精力,產(chǎn)出真正有價值的成果

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Part 2 心得與技巧分享

  1. 制定行程表時,要盡可能充分考慮環(huán)境條件等因素,盡量把行程表做成更加良性的生態(tài)。比如,咕咕在周六小提琴課結(jié)束后會經(jīng)過一家人咖啡館,人不多、安靜,咖啡品控好、老板的風(fēng)格咕咕很喜歡,而且剛下課的心流也適合繼續(xù)學(xué)習(xí),所以會在周六下午安排整塊的自習(xí)時間。
  2. 行程表上空著的時間段并不代表一定在劃水或者是低價值的,只要管理得好,你會自發(fā)的在這些時間段里做一些自我發(fā)展的事情。另外,在這些時間段里好好休息也是很重要的。
  3. 對于比較忙碌或者對自己有要求的人來說,事情真的做不完,但時間和精力是有限的。所以,用時間和精力作為制約條件去管理自己手頭的事情、選擇自己手頭的事情,可能是更能保證有好結(jié)果的辦法。
  4. 不鼓勵為了追求形式強行逼自己肝十個八個小時,最好是在這個過程中處于比較享受的狀態(tài)。比起形式,更重要的是,產(chǎn)出的結(jié)果是比較有生產(chǎn)性的,對你來講價值比較高比較有意義的。







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