隨著現(xiàn)代項目需求日趨復雜和個性，沒有好用的工具和軟件的幫助，幾乎不可能保證高質(zhì)量的項目。以下是專業(yè)人士常用的4種項目管理工具：

1、甘特圖

甘特圖是常用項目管理工具之一。自首次推出以來，甘特圖已成為行業(yè)標準。它們是必不可少的項目管理工具，用于顯示項目所需的階段、任務(wù)、里程碑和資源。實際上，甘特圖是項目時間線和各種工作項之間依賴關(guān)系的可視化。

甘特圖的橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況，直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比，便于管理者弄清項目的剩余人物，評估工作進度。項目經(jīng)理通過甘特圖，可以把責任和任務(wù)落到實處，讓項目有序進行，實現(xiàn)企業(yè)管理方法和流程的優(yōu)化，從而提升企業(yè)效益。

2、工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）

工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）是標準的項目管理工具，也是許多項目規(guī)劃的基礎(chǔ)，比如制定進度計劃、資源需求、成本預(yù)算、風險管理計劃和采購計劃等。

WBS遵循層次結(jié)構(gòu)，是完成項目所需的可交付成果的層次分解。你的最終目標分為多個階段，這些階段可以進一步分為任務(wù)或子任務(wù)。這有助于規(guī)劃項目的每個方面，而不會遺漏任何細節(jié)。一層層的細分清楚地說明了所需的時間和資源，因此有助于設(shè)置項目的計劃約束。

WBS不僅有助于計劃，而且有助于項目的執(zhí)行階段。當你公開所有這些細節(jié)也可以使項目經(jīng)理和其他利益相關(guān)者都了解項目范圍，明確自己的任務(wù)和責任。

3、項目評審技術(shù)（PERT圖）

項目評審技術(shù)（PERT圖）是項目管理中常用的工具之一。PERT是一種分析完成給定項目所涉及的任務(wù)的方法，特別是完成每項任務(wù)所需的時間，并確定完成整個項目所需的最短時間。這個工具可以更輕松地安排復雜的項目，同時創(chuàng)建每個單獨活動的持續(xù)時間的現(xiàn)實估計。

與使用條形圖表示任務(wù)的甘特圖不同，PERT圖以網(wǎng)絡(luò)模型的形式顯示信息，用方框表示任務(wù)，用箭頭表示任務(wù)之間的相關(guān)性。PERT圖的布局使活動之間的關(guān)系比甘特圖更容易看到。但缺點是，當有許多復雜的依賴項和任務(wù)時，跟蹤起來會很有挑戰(zhàn)性。

4、時間線

時間線是一個常用的可視化項目管理工具，在跟蹤項目進度方面很有幫助。有了時間線工具，項目團隊能夠一目了然地看到以前發(fā)生了什么，現(xiàn)在正在取得什么進展，以及未來需要解決什么。時間表對于日常忙碌的項目經(jīng)理或產(chǎn)品經(jīng)理特別有用。它可以幫助確定流程和團隊活動的優(yōu)先級，構(gòu)建并遵循路線圖，推動產(chǎn)品發(fā)布。

時間線一種更有條理地看待任務(wù)的方式。從項目規(guī)劃的角度來看，時間線工具還有助于闡明依賴關(guān)系、資源分配、工作流程和截止日期。 但是，時間線在顯示任務(wù)相關(guān)性和完成狀態(tài)方面具有局限性，不如甘特圖受歡迎。

總結(jié)

合理使用項目管理工具可以增加項目成功的機會并跟蹤進度以獲得最佳項目結(jié)果。8Manage PM作為目前較多企業(yè)常用的項目管理軟件，為使用者提供了全面豐富的功能，它可以輕松創(chuàng)建甘特圖等圖表幫助管理者進行項目規(guī)劃，結(jié)合WBS視圖，更能直觀地控制項目進度進展，整體項目情況一目了然，幫助你實現(xiàn)項目進度、成本、資源、績效、風險等方面的有效跟進，最大化端到端的工作流自動化，全方位提升項目管理效率。