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2019年05月 信息系統(tǒng)項目管理師 案例分析 真題解析

2023-04-21 22:59 作者:軟考大匠老師  | 我要投稿

第 1 題

A公司中標(biāo)某金融機構(gòu)(甲方)位于北京的數(shù)據(jù)中心運行維護(hù)項目,并簽署了運維合同。合同明確了運維對象包括服務(wù)器、存儲及網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備,并約定:核心系統(tǒng)備件四小時到場;非核心系統(tǒng)備件24小時到場 ;80%以上備件需滿足上述時效承諾,否則視為違約。
A公司任命小張擔(dān)任該項目的項目經(jīng)理,為確保滿足服務(wù)承諾,小張在北京建立了備件庫,招聘了專職備件管理員及庫房管理員,考慮到備件成本較高,無法將服務(wù)器、存儲和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的所有備件都進(jìn)行儲備,備件管理員選擇了一些價格較低的備件列入《備件采購清單》,并經(jīng)小張批準(zhǔn)后交給了采購部。隨后采購部通過網(wǎng)站搜索發(fā)現(xiàn)B公司能夠提供項目所需全部備件且價格較低,于是確定B公司作為備件供應(yīng)商并簽署了備件采購合同。
項目實施三個月后,甲方向公司投訴,一是部分核心系統(tǒng)備件未能按時到場,二是部分備件加電異常,雖然補發(fā)了備件,但是影響了系統(tǒng)正常運行。
針對備件未能按時到場的問題,小張通過現(xiàn)場工程師了解到:一是部分核心系統(tǒng)備件沒有儲備;二是部分備件在庫存信息中顯示有庫存,但調(diào)取時卻找不到。為此需要臨時從B公司采購,延誤了備件到場時間。
針對備件加電異常的問題,小張召集采購部、庫房管理員、B公司召開溝通會議,庫房管理員認(rèn)為B公司提供的備件質(zhì)量存在嚴(yán)重問題,但無法提供相應(yīng)證據(jù)。B公司則認(rèn)為,供貨沒有問題,是庫房環(huán)境問題導(dǎo)致備件異常,因為B公司人員送備件到庫房曾多次發(fā)現(xiàn)庫房溫度、濕度超標(biāo)。采購部人員觀點與庫房管理員一致,原因是采購部通過查詢政府采購網(wǎng)等多家網(wǎng)站發(fā)現(xiàn),B公司去年存在多項失信行為記錄,大家各執(zhí)一詞,會議無法達(dá)成共識。

【問題1】(5分)
請說明采購管理的主要步驟。
【問題2】(12分)
結(jié)合案例,請指出該項目采購管理中存在的問題。
【問題3】 (3分)
請簡述采購貨物入庫的三個條件。
【問題4】(7分)
請將下面(1)-(7)處的答案填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
供應(yīng)商選擇的三大主要因素是供應(yīng)商的(1)、(2)和(3)。
經(jīng)進(jìn)貨驗證確定為不合格的產(chǎn)品,應(yīng)采取的處理包括退貨、(4)、(5)。
采購需求通常包括標(biāo)的物的配置、性能、數(shù)量、服務(wù)等,其中(6)和(7)最為關(guān)鍵。

答案與解析

  • 試題難度:一般

  • 知識點:案例分析>采購管理

  • 試題答案:

    【問題1】(5分)
    采購管理包括規(guī)劃采購;實施采購、控制采購、結(jié)束采購四個過程,細(xì)化來講包括的步驟:
    (1)需求確定與采購計劃的制訂;
    (2)供應(yīng)商的搜尋與分析;
    (3)定價;
    (4)擬定并發(fā)出訂單;
    (5)訂單的跟蹤和跟催;
    (6)驗貨與收貨;
    (7)開票和支付貨款;
    (8)記錄管理
    【問題2】)(12分)

    (1)需求確定與制訂采購計劃時,沒有綜合考核備件的故障率、客戶的實際需求等因素,只考慮了備件價格、導(dǎo)致部分核心系統(tǒng)備件沒有進(jìn)行儲備;
    (2)供應(yīng)商選擇方面過于草率,沒有對多家供應(yīng)商供貨能力、信譽、業(yè)績等進(jìn)行調(diào)查和綜合評比;
    (3)定價和簽訂合同時,只考慮了備件的價格,沒有考慮服務(wù)、質(zhì)量相關(guān)要求;
    (4)發(fā)現(xiàn)沒有備件才緊急采購,沒有根據(jù)備件實際消耗情況,提前進(jìn)行補充采購;

    (5)對訂單內(nèi)容沒有進(jìn)行跟蹤、跟進(jìn)催促進(jìn)展,導(dǎo)致甲方投訴;
    (6)沒有對備件進(jìn)行出入庫合格檢測,發(fā)生質(zhì)量問題后無法明確責(zé)任;
    (7)庫房的存放環(huán)境有問題,溫度、濕度經(jīng)常超標(biāo);
    (8)備件的日常出入庫管理存在問題,庫存信息不準(zhǔn)確。

    【問題3】(3分)
    (1)采購產(chǎn)品驗證完畢后,檢驗合格的產(chǎn)品,出具《進(jìn)貨檢驗記錄單》;
    (2)庫房核對本項目對應(yīng)采購設(shè)備準(zhǔn)確無誤;
    (3)供應(yīng)商提供的運貨單或到貨證明。
    【問題4】(7分)
    供應(yīng)商選擇的三大主要因素是供應(yīng)商的(產(chǎn)品價格)、(質(zhì)量) 和(服務(wù))。
    經(jīng)進(jìn)貨驗證確定為不合格的產(chǎn)品,應(yīng)采取的處理包括退貨、(調(diào)換)、(降級改作它用)。
    采購需求通常包括標(biāo)的物的配置、性能、數(shù)量、服務(wù)等,其中(配置)和(性能)最為關(guān)鍵。

  • 試題解析:

    【問題1】(5分)
    采購管理包括規(guī)劃采購;實施采購、控制采購、結(jié)束采購四個過程,細(xì)化來講包括的步驟:
    (1)需求確定與采購計劃的制訂;
    (2)供應(yīng)商的搜尋與分析;
    (3)定價;
    (4)擬定并發(fā)出訂單;
    (5)訂單的跟蹤和跟催;
    (6)驗貨與收貨;
    (7)開票和支付貨款;
    (8)記錄管理
    【問題2】)(12分)

    (1)需求確定與制訂采購計劃時,沒有綜合考核備件的故障率、客戶的實際需求等因素,只考慮了備件價格、導(dǎo)致部分核心系統(tǒng)備件沒有進(jìn)行儲備;
    (2)供應(yīng)商選擇方面過于草率,沒有對多家供應(yīng)商供貨能力、信譽、業(yè)績等進(jìn)行調(diào)查和綜合評比;
    (3)定價和簽訂合同時,只考慮了備件的價格,沒有考慮服務(wù)、質(zhì)量相關(guān)要求;
    (4)發(fā)現(xiàn)沒有備件才緊急采購,沒有根據(jù)備件實際消耗情況,提前進(jìn)行補充采購;

    (5)對訂單內(nèi)容沒有進(jìn)行跟蹤、跟進(jìn)催促進(jìn)展,導(dǎo)致甲方投訴;
    (6)沒有對備件進(jìn)行出入庫合格檢測,發(fā)生質(zhì)量問題后無法明確責(zé)任;
    (7)庫房的存放環(huán)境有問題,溫度、濕度經(jīng)常超標(biāo);
    (8)備件的日常出入庫管理存在問題,庫存信息不準(zhǔn)確。

    【問題3】(3分)
    (1)采購產(chǎn)品驗證完畢后,檢驗合格的產(chǎn)品,出具《進(jìn)貨檢驗記錄單》;
    (2)庫房核對本項目對應(yīng)采購設(shè)備準(zhǔn)確無誤;
    (3)供應(yīng)商提供的運貨單或到貨證明。
    【問題4】(7分)
    供應(yīng)商選擇的三大主要因素是供應(yīng)商的(產(chǎn)品價格)、(質(zhì)量) 和(服務(wù))。
    經(jīng)進(jìn)貨驗證確定為不合格的產(chǎn)品,應(yīng)采取的處理包括退貨、(調(diào)換)、(降級改作它用)。
    采購需求通常包括標(biāo)的物的配置、性能、數(shù)量、服務(wù)等,其中(配置)和(性能)最為關(guān)鍵。


第 2 題

某公司承接了一個軟件外包項目,項目內(nèi)容包括A、B兩個模塊的開發(fā)測試。項目經(jīng)理創(chuàng)建了項目的WBS(見下表),估算了資源、工期,項目人力資源成本是1000元/人?天。

【問題1】(7分)
根據(jù)目前WBS安排,請計算項目的最短工期,并繪制對應(yīng)的時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖。
【問題2】(10分)
項目開展11天后,階段評審發(fā)現(xiàn):模塊A的修復(fù)工作完成了一半,回歸測試工作還沒有開始,模塊B開發(fā)工作已經(jīng)結(jié)束,準(zhǔn)備進(jìn)入單元測試。此時,項目已經(jīng)花費了18萬的人力資源成本。
(1)請計算項目當(dāng)前的PV、EV、AC、CV、SV,并評價項目目前的進(jìn)度和成本績效。
(2)按照當(dāng)前績效繼續(xù)進(jìn)行,請預(yù)測項目ETC(寫出計算過程,并計算結(jié)果精確到個位)。
【問題3】? (6分)
基于問題2,針對項目目前的績效,項目經(jīng)理應(yīng)采取哪種措施保證項目按時完工?

答案與解析

  • 試題難度:一般

  • 知識點:案例分析>進(jìn)度與成本管理

  • 試題答案:

    【問題1】(7分)
    最短工期20天。

  • 【問題2】)(10分)
    (1)AC=180000元;PV=141000元;EV=136000元;
    CV=EV-AC=-44000元<0;成本超支;
    SV=EV-PV=-5000元<0; 進(jìn)度落后。
    (2)按典型偏差公式計算:ETC=(BAC-EV)/CPI=37058.8235≈37059元
    【問題3】(6分)
    (1)趕工(投入更多的資源或增加工作時間,縮短關(guān)鍵活動的工期);
    (2)快速跟進(jìn),并行施工;
    (3)使用高素質(zhì)的資源或經(jīng)驗更豐富的人員;
    (4)減小活動范圍或降低活動要求;
    (5)改進(jìn)方法或技術(shù),以提高生產(chǎn)率;
    (6)加強質(zhì)量管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,減少返工,從而縮短工期。

  • 試題解析:

    【問題1】(7分)
    最短工期20天。

  • 【問題2】)(10分)
    (1)AC=180000元;PV=141000元;EV=136000元;
    CV=EV-AC=-44000元<0;成本超支;
    SV=EV-PV=-5000元<0; 進(jìn)度落后。
    (2)按典型偏差公式計算:ETC=(BAC-EV)/CPI=37058.8235≈37059元
    【問題3】(6分)
    (1)趕工(投入更多的資源或增加工作時間,縮短關(guān)鍵活動的工期);
    (2)快速跟進(jìn),并行施工;
    (3)使用高素質(zhì)的資源或經(jīng)驗更豐富的人員;
    (4)減小活動范圍或降低活動要求;
    (5)改進(jìn)方法或技術(shù),以提高生產(chǎn)率;
    (6)加強質(zhì)量管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,減少返工,從而縮短工期。

第 3 題

2018年7月某信息系統(tǒng)公司中標(biāo)當(dāng)?shù)厮痉ú块T語音轉(zhuǎn)寫項目,任命小陳為項目經(jīng)理。小陳組建了項目組,制定了項目范圍說明書,并獲得了客戶確認(rèn)。為了激勵成員 ,小陳向公司申請了獎金。項目進(jìn)行過程中,小陳發(fā)現(xiàn)人員緊張,請來在讀研究生小張協(xié)助軟件研發(fā)工作,并對其進(jìn)行了培訓(xùn)。項目組成員如下:

軟件開發(fā)完成后,小陳找到辦公室職員小侯幫助進(jìn)行軟件測試。小侯普通話不標(biāo)準(zhǔn),測試發(fā)現(xiàn)語音識別率不高,小李認(rèn)為原因是程序架構(gòu)不合理,小胡則認(rèn)為是算法存在問題,雙方爭論不休。小陳認(rèn)為這是正常的工作狀態(tài),未做干預(yù)。項目組成員氣氛日趨緊張,士氣低落。

【問題1】 (6分)
請結(jié)合項目范圍管理和人力資源管理知識,總結(jié)項目經(jīng)理在該項目中做得恰當(dāng)與不恰當(dāng)?shù)牡胤健?br>【問題2】? (10分)
如果你是項目經(jīng)理,請分析表中的其他項目成員處于馬斯洛需求層次理論的哪一層,并給出相應(yīng)的激勵措施。
【問題3】? (5分)
請簡述團(tuán)隊成員發(fā)生沖突后,有哪些沖突解決辦法?
【問題4】? (4分)
在人力資源管理工具中,屬于X理論的有_____(將選項編號填入答題紙對應(yīng)欄內(nèi))。
A.人們天生反對改革
B.在適當(dāng)?shù)臈l件下,人們愿意主動承擔(dān)責(zé)任
C.工作動機就是為了獲得經(jīng)濟(jì)報酬
D.人生來就以自我為中心
E.人們能夠自我確定目標(biāo)、自我指揮、自我控制
F.注重滿足員工的生理需求和安全需求
G.大多數(shù)人具有一定的想象力和創(chuàng)造力

答案與解析

  • 試題難度:一般

  • 知識點:案例分析>人力資源管理

  • 試題答案:

    【問題1】(6分)

    恰當(dāng)?shù)牡胤接校?br>(1)對新人進(jìn)行培訓(xùn)
    (2)項目范圍說明書經(jīng)過了確認(rèn)
    (3)項目經(jīng)理有激勵的意識
    不恰當(dāng)?shù)牡胤剑?br>(1)項目范圍不清晰
    (2)沖突管理方法不當(dāng)
    (3)激勵方式比較單一,沒有達(dá)到激勵效果

    【問題2】)(10分)

  • 【問題3】(5分) 請簡述團(tuán)隊成員發(fā)生沖突后,有哪些沖突解決方法?

    (1)合作(解決問題)(2) 強迫(命令)(3) 妥協(xié)(調(diào)解) (4) 緩和(包容) (5) 撤退(回避)

    【問題4】(4分)

    在人力資源管理工具中,屬于X理論的有 A、C、D、F

  • 試題解析:

    【問題1】(6分)

    恰當(dāng)?shù)牡胤接校?br>(1)對新人進(jìn)行培訓(xùn)
    (2)項目范圍說明書經(jīng)過了確認(rèn)
    (3)項目經(jīng)理有激勵的意識
    不恰當(dāng)?shù)牡胤剑?br>(1)項目范圍不清晰
    (2)沖突管理方法不當(dāng)
    (3)激勵方式比較單一,沒有達(dá)到激勵效果

    【問題2】)(10分)

  • 【問題3】(5分) 請簡述團(tuán)隊成員發(fā)生沖突后,有哪些沖突解決方法?

    (1)合作(解決問題)(2) 強迫(命令)(3) 妥協(xié)(調(diào)解) (4) 緩和(包容) (5) 撤退(回避)

    【問題4】(4分)

    在人力資源管理工具中,屬于X理論的有 A、C、D、F


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