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單位檔案管理的注意要點有哪些呢?

2023-07-21 11:10 作者:檔案服務商  | 我要投稿

在進行檔案工作時,首先需要開展的工作之一,就是認識、了解檔案的價值,檔案工作不僅僅只是完成對紙質(zhì)載體的保管與管理,更是作為一種信息載體存在,所以需要增強檔案工作意識,認識檔案資料的價值,強化對于檔案的利用,才能使得檔案材料作為一種資源發(fā)揮更大的作用。那么單位檔案管理工作的開展,需要注意什么呢?



首先需要注意的是,做好檔案檔案管理工作,離不開規(guī)范建檔工作,即需要按照檔案管理的規(guī)章制度,按照檔案工作的政策標準,完成檔案材料的收集與整理工作。比如檔案工作中較為常見的人事檔案與綜合檔案,在進行管理時的基礎(chǔ)工作之一就是檔案材料的收集整理。

其次,單位檔案管理工作的開展,離不開專業(yè)的檔案管理工作人員。并不是所有單位企業(yè)都可以進行檔案保管,而是需要具備檔案管理權(quán)限,而且檔案工作需要設(shè)置專門的檔案管理工作人員,因為檔案資料的類型眾多,不同的檔案類型在進行管理工作時所依據(jù)的檔案政策標準與規(guī)章制度也有差別,所以單位檔案管理工作離不開專業(yè)的檔案管理工作人員。

認識檔案價值,做好檔案管理工作,加強檔案資源的利用,更好的推進單位檔案管理工作!


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