信貸檔案、會計檔案、人事檔案對于銀行來說，保存著用戶的基本信息，十分重要，但是在傳統(tǒng)管理方式存在弊端的情況下，很難對信貸檔案進行合理科學(xué)的管理。會博通針對銀行的需求結(jié)合實際案例，推出銀行檔案系統(tǒng)，為銀行檔案管理助力。

信貸檔案管理現(xiàn)狀分析：

1、經(jīng)常查閱檔案、借閱原件，容易導(dǎo)致遺失，容易信息數(shù)據(jù)泄密。

2、檔案保存在線上網(wǎng)點，難以統(tǒng)一規(guī)范管理，后續(xù)材料難以及時實現(xiàn)歸檔。

3、裝訂不合理與不規(guī)范、存放不規(guī)范、檔案調(diào)閱困難。

4、無法實現(xiàn)ABC多角色監(jiān)督管理。

5、網(wǎng)點存放條件受限，存在水災(zāi)、火災(zāi)、受潮、遺失、蟲蛀鼠咬等風(fēng)險。

6、網(wǎng)點人員調(diào)動時檔案交接困難，交接容易遺漏，責(zé)任不明、交接不清；

7、檔案室集中存放，位置規(guī)劃困難，查閱檢索困難。

8、人工規(guī)劃檔案號困難且容易重復(fù)。

9、結(jié)清移庫、到期銷毀要求難以落地。

● 系統(tǒng)功能

1、紙質(zhì)檔案原件全行集中保管，防止遺失、損壞。

2、與銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接。

3、支持語音、視頻、圖片等其他媒體檔案。

4、電子檔案分權(quán)限管理、查閱，保證信息安全。

5、電子檔案與原件保持一致。

6、有效監(jiān)督檔案原件及貸后材料上交情況。

7、配合高清的高速雙面掃描儀，檔案管理員快速編排目錄，操作簡單。

會博通銀行檔案管理系統(tǒng)致力于為客戶提供適用、實用、智能、高效的檔案管理平臺 。其中應(yīng)用范圍涵蓋辦公自動化、文件管理、檔案管理、內(nèi)容管理、人事信息管理、客戶資料管理、工程圖檔管理、證照管理以及綜合知識資源整合等以知識文檔為基礎(chǔ)的眾多領(lǐng)域，已經(jīng)推出超過30多年，緊跟技術(shù)發(fā)展的步伐，不斷更新改造，用戶遍及各行各業(yè)，深受用戶好評。