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學用系列|無須索引!TextSeek文件搜索新選擇

2021-06-05 17:01 作者:智慧教育胖胖老師  | 我要投稿

作為伏案工作的電腦黨,如何從硬盤、U盤中的海量文件中找到自己需要的文件,想必是大家生活中最常見的場景。之前胖胖老師也推薦過不少應用,如everything、AnyTXT Searcher,這類文件搜索工具大多是基于索引庫來提高文件檢索準確度,故而每次啟動都需要一定的時間來重建索引,而且對于文檔的實時變化反應較為滯后,而有時因為建立索引還會導致系統(tǒng)占用過高甚至死機,這個的確令人頭痛。

此外,對于mac和uos(國產(chǎn)操作系統(tǒng))用戶來說,everything和anytxt都沒有相應的版本支持,也是令人煩惱不已的事情。不過,TextSeek這款應用的出現(xiàn),或許能解決上述的問題。

什么是TextSeek?

TextSeek(文本搜)是支持Windows、Mac和UOS統(tǒng)信系統(tǒng)的國產(chǎn)桌面搜索軟件,采用全文掃描技術(shù)來找出所有文字(不會因為分詞錯誤而找不到),并像百度一樣展示搜索結(jié)果。軟件對中文支持良好,界面支持中文、英語、日語、韓語、法語、德語、阿拉伯語等多國語言。


搜索初體驗

進入主界面了,可以看到軟件大體分成四個區(qū)域,分別是:


搜索選項區(qū)(左上角):輸入搜索詞,設定搜索選項,搜索范圍(文件夾和類型)。

搜索結(jié)果區(qū)(左下角):可以對搜索結(jié)果進行瀏覽,過濾,排序等。

文檔預覽區(qū)(右下角):預覽文檔內(nèi)容,關(guān)鍵字高亮,還可以進行預覽內(nèi)容的再次搜索。

高級功能區(qū)(右上角):可切換搜索模式(簡易模式或區(qū)域模式),三個按鈕分別用來快速掃描(區(qū)域模式下使用)、設置和注冊。


我們先來體驗一下,假設想查找 “search”和“engine”兩個詞,我們在搜索框里輸入“search engine”,中間用空格隔開,這代表我們希望兩個關(guān)鍵字都在結(jié)果中出現(xiàn)(如果我們期望搜出的兩個詞是連續(xù)的,可以在搜索詞前后用引號"括起來)。然后點擊下面的“文件夾”按鈕,選擇某個目錄限定搜索范圍(這里是“D:\My Document\”),之后點“搜索”按鈕即可。很快,我們就可以看到TextSeek在忙碌地搜索起來,最終在左下角展示結(jié)果。隨意選擇一個結(jié)果,就可以看到右邊顯示具體內(nèi)容,“search”和“engine”兩個關(guān)鍵字都會高亮顯示。

這里細說下四個搜索選項:此處沒有勾選“匹配大小寫”,所以首字母大寫的“Search Engine”能被命中;“匹配全詞”這個選項主要是用于英文或其他拉丁字母文字,如果勾選,搜engine就匹配不到engines、myEngine這類詞,反之沒勾選就可以匹配到;“匹配原始”勾選后,就像記事本或Word下面的查找功能一樣,可以搜索含有空格或引號等特殊符號的詞語;“僅文件名”選項勾選后,搜索詞僅匹配文件名,不匹配文件內(nèi)容,可大大加速搜索進度。

重點介紹下底部的四個箭頭按鈕,這是TextSeek的一大特色,極大提升搜索體驗。這四個按鈕可以用快捷鍵Ctrl+方向代替,上下鍵可切換搜索結(jié)果中的文件,左右鍵切換選中文件的命中關(guān)鍵字,非常方便。

挖掘搜索結(jié)果

接下來,讓我們試試對搜索結(jié)果的操作吧。結(jié)果區(qū)的左上角可以按文檔類型過濾,我選PPT類,如下:


結(jié)果區(qū)的右上角是排序方式,我這里選擇按修改日期排序,同個按鈕再按一下反向排序

結(jié)果區(qū)的左下角還可按照文件名過濾,也可以排除掉含有特定內(nèi)容的文件,這里就不再展開了。

預覽文檔內(nèi)容

點擊搜索結(jié)果的標題,就可以在右邊的預覽區(qū)看到預覽結(jié)果。預覽區(qū)的右上角可以對預覽內(nèi)容進一步搜索,二次搜索的結(jié)果用藍底高亮顯示,下圖中我們搜索“科學”一詞:


如果要打開此文件或者對應文件夾,可以點擊預覽區(qū)左上方的按鈕。打開文件還可以雙擊結(jié)果區(qū)的標題,單擊文檔圖標,或者右鍵文件標題并選打開,上述四種方法都可以達到目的。

軟件主要特點

TextSeek可同時搜索文件名和文件內(nèi)容,支持的文件格式包括PDF、Word、Excel、PPT、RTF、WPS等。軟件可直接運行,無需安裝額外的軟件包。其他主要特點如下:

1、極簡式設計。 搜索框和搜索結(jié)果像百度一樣直觀,簡單易用,可預覽關(guān)鍵字高亮的文件內(nèi)容,用ctrl+方向的快捷鍵還能極速瀏覽搜索結(jié)果。

2、雙搜索模式。 用戶可無需建索引直接搜索(簡易模式),也可對指定目錄建索引以加速搜索(區(qū)域模式)。

3、跨平臺、多語言。 支持Windows和Mac系統(tǒng),中文字符支持良好,界面支持中文、英語、日語、韓語、法語、德語、阿拉伯語等多國語言。

4、多種搜索選項。 結(jié)果可按文檔類型、文件名、文件內(nèi)容過濾,可按文件大小、修改時間和匹配度排序,還支持匹配大小寫、匹配整詞和匹配原詞。

5、批處理搜索結(jié)果。 可對搜索結(jié)果的文件進行拷貝、剪切和刪除,也可將搜索結(jié)果信息導出成csv文件。

小結(jié)

這款應用屬于共享軟件,可以體驗30天試用版,之后采用年付費或是買斷機制,一年39元相當于一杯星巴克咖啡,就能讓我們的工作學習效率倍增,值得嘗試。

好了,今天就聊到這里,我們下次聊。


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