如何讓員工積極參與從傳統(tǒng)組織向精益組織轉(zhuǎn)變的活動(dòng)?
如何讓員工積極參與從傳統(tǒng)組織向精益組織轉(zhuǎn)變的活動(dòng)?天行健精益六西格瑪顧問總結(jié)如下:

1.讓精益的轉(zhuǎn)變切實(shí)的與企業(yè)的目標(biāo),客戶的需求和員工的切身利益緊密結(jié)合。
2. 要有精益的試運(yùn)行項(xiàng)目,Pilot項(xiàng)目, 就是小規(guī)模實(shí)驗(yàn)性的項(xiàng)目。通過對公司內(nèi)一個(gè)區(qū)域持續(xù)不斷地運(yùn)用PDCA等展示改進(jìn)的模式、獲得成功的經(jīng)驗(yàn)和持續(xù)所需注意的事項(xiàng)。通過小規(guī)模的實(shí)驗(yàn)性項(xiàng)目,組織內(nèi)的員工更容易接受精益的理念并創(chuàng)造出新的精益方案,而企業(yè)的管理層更清楚的知道下一階段應(yīng)在哪些區(qū)域開展精益、如何加快精益的導(dǎo)入、需要在員工的培訓(xùn)上投入多大。
3. 組建改善團(tuán)隊(duì)。很多精益的項(xiàng)目是跨部門、跨組織、跨地域的,在這種情況下由5~10個(gè)人組成的kaizen小組來解決問題是非常有效的。kaizen小組的目的是要改進(jìn)某一個(gè)或某幾個(gè)特定的流程。這個(gè)流程就是由精益倡導(dǎo)者指定的,往往是日常工作中的核心流程。通過對這些流程的快速改進(jìn),將大大提高企業(yè)的效益。kaizen小組的重點(diǎn)就是要從現(xiàn)有的瓶頸,現(xiàn)有的故障多發(fā)地段,現(xiàn)有的沒有被滿足的客戶的需求出發(fā),來找到改進(jìn)的機(jī)會(huì)。

4. 根據(jù)價(jià)值流來調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。要從傳統(tǒng)型組織轉(zhuǎn)變成精益組織,一個(gè)很好的方法就是讓公司圍繞價(jià)值流來進(jìn)行組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和安排,價(jià)值流包含了企業(yè)為客戶提供產(chǎn)品或者服務(wù)過程中所經(jīng)歷的活動(dòng),這里面包括有價(jià)值的和沒有價(jià)值的,通過這些活動(dòng)使一個(gè)產(chǎn)品和服務(wù)從一個(gè)概念到最后的市場發(fā)布,從訂單到發(fā)運(yùn),從發(fā)運(yùn)到收錢,包括提供產(chǎn)品和服務(wù)的各個(gè)部門和環(huán)節(jié)。根據(jù)價(jià)值流重新設(shè)計(jì)調(diào)整企業(yè)架構(gòu)的組織一般要遵循從小規(guī)模實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目和kaizen小組的活動(dòng)中得到的經(jīng)驗(yàn)。小規(guī)模項(xiàng)目會(huì)發(fā)現(xiàn)和消除我們組織流程中存在的很多浪費(fèi),從而幫助企業(yè)管理層重新設(shè)計(jì)各項(xiàng)流程,消除不必要的活動(dòng),來更好地確定誰應(yīng)該對價(jià)值流中的什么負(fù)責(zé)。任何經(jīng)歷著從傳統(tǒng)組織到精益組織轉(zhuǎn)變的企業(yè)都需要企業(yè)最高層領(lǐng)導(dǎo)的投入支持,這包括創(chuàng)建一個(gè)遠(yuǎn)景,評(píng)估各級(jí)管理層的能力,提出小規(guī)模實(shí)驗(yàn)的項(xiàng)目和有關(guān)的kaizen團(tuán)隊(duì)檢查跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展,修改整個(gè)流程,高層管理層需要不時(shí)地參與解決變革過程中出現(xiàn)的障礙和矛盾。

綜上所述,精益變革是一個(gè)沒有終點(diǎn)的旅途,企業(yè)將在持續(xù)改進(jìn)的活動(dòng)中不斷受益。