Word中一些經(jīng)典實(shí)用的小技巧是職場(chǎng)辦公中每一個(gè)人都需要掌握的。同時(shí)，學(xué)會(huì)這些小技巧，可以讓你做到事半功倍，升職加薪都是很有可能的哦。接下來就給大家分享8個(gè)非常實(shí)用的Word技巧。

一、改變字母大小寫

選中英文字體，重復(fù)按快捷鍵【Shift+F3】，可以實(shí)現(xiàn)全部大寫字母、全部小寫字母及第一個(gè)字符大寫3種狀態(tài)間切換。

二、矩形復(fù)制文本

先按住【Alt】鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵選中需要的文字，松開【Alt】鍵，【Ctrl+C】鍵復(fù)制即可。

三、輸入大寫數(shù)字

在一些特殊領(lǐng)域，使用Word軟件時(shí)，經(jīng)常需要輸入中文大寫數(shù)字，如果一個(gè)一個(gè)地輸入大寫數(shù)字，未免太麻煩了，那么有什么解決辦法呢？

操作技巧：首先，輸入數(shù)字“123456”，然后選中數(shù)字，點(diǎn)擊【插入】-【符號(hào)】-【編號(hào)】按鈕，打開“編號(hào)”對(duì)話框，在“編號(hào)類型”列表框中選擇大寫數(shù)字“壹，貳，叁...”選項(xiàng)即可。

四、快速復(fù)制文本

在Word中，大多數(shù)人很少會(huì)用到【F4】鍵，但是用過【F4】鍵都知道，它是一個(gè)強(qiáng)大的功能。比如，輸入一段文字后：

操作技巧：按【F4】鍵可重復(fù)上一步操作得到相同文本。

五、豎向選擇文本

在Word文檔編輯中，大家經(jīng)常需要選擇每行行首的文本信息或內(nèi)容，許多人會(huì)按住【Ctrl】鍵一行一行的依次選擇，這樣非常麻煩，其實(shí)有一個(gè)更高效的方法。

操作技巧：按住【Alt】鍵，在要選取的開始位置按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可拉出一個(gè)矩形豎向選擇文本。

六、編號(hào)的段落第二行行首不頂格

自動(dòng)編號(hào)后，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)第二行的文本自動(dòng)頂格排版了，看起來不太美觀規(guī)律。這時(shí)我們可以選擇文本，右鍵—選擇“調(diào)整列表縮進(jìn)”命令，在打開對(duì)話框中將“文本縮進(jìn)”值設(shè)置為0.74即可。

七、自動(dòng)編號(hào)切換成純數(shù)字編號(hào)

選中已編號(hào)的文字段落，然后剪切或復(fù)制，右鍵選擇“只保留文本”命令。新貼過來段落的編號(hào)變成為了類似手工輸入編號(hào)，不再具備自動(dòng)編號(hào)的功能。

八、圖片和表格自動(dòng)添加標(biāo)題

點(diǎn)擊【引用】－【題注】-【插入題注】，打開“題注”對(duì)話框（在“題注”文本框中可輸入標(biāo)題名稱；標(biāo)簽為“表格”；位置為“所選項(xiàng)目上方”），點(diǎn)擊“自動(dòng)插入題注”按鈕，選擇“Microsoft Word表格”復(fù)選框，點(diǎn)擊“確定”按鈕，這時(shí)插入表格，即可看見每個(gè)表格上方都有標(biāo)題。

好啦，今天就分享到這里啦，希望對(duì)你有所幫助！你看到的就是別人需要的，分享給更多朋友吧，您的鼓勵(lì)就是我們前進(jìn)的動(dòng)力！

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