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大學(xué)檔案丟失補(bǔ)辦的流程和材料_幫幫團(tuán)人力資源

2020-10-28 14:18 作者:幫幫團(tuán)檔案服務(wù)  | 我要投稿

檔案記錄了我們個(gè)人信息的重要文件,而且是不可替代的一份材料,但總有一些畢業(yè)生忽視了對(duì)于檔案的處理,從而導(dǎo)致了自己的大學(xué)檔案出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象,下面給大家介紹大學(xué)檔案丟失補(bǔ)辦的流程和材料,希望對(duì)大家有所幫助。

檔案丟失的影響

1、未來(lái)工作。工作涉及到的轉(zhuǎn)正定級(jí),評(píng)職稱(chēng)事項(xiàng)都會(huì)實(shí)現(xiàn)不了。

2、政審??脊珓?wù)員、事業(yè)單位、研究生的政審不會(huì)通過(guò)

3、檔案轉(zhuǎn)遞困難。如果有一段時(shí)間檔案是在你自己手中,那這段時(shí)間你的經(jīng)歷檔案都是記錄不了的,沒(méi)人能夠證明這段時(shí)間的工齡。檔案只能是在兩個(gè)有權(quán)管理檔案的部門(mén)之間交接,如果你以后想轉(zhuǎn)移檔案時(shí)檔案在自己的手中,那接收單位完全可以拒絕接收。

4、養(yǎng)老。是辦理退休時(shí)的證明材料,領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)或者達(dá)到法定退休年齡后享受養(yǎng)老保險(xiǎn)都與人事檔案有關(guān),失效的檔案會(huì)導(dǎo)致工作期間繳納的社保無(wú)法享受。其次,它也牽涉到工齡、工種的確定。

如果你的檔案丟失了,那你可以馬上找你的畢業(yè)院校去進(jìn)行補(bǔ)辦。這時(shí)候去補(bǔ)辦還來(lái)得及,有些資料的補(bǔ)齊也是挺簡(jiǎn)單的,時(shí)間過(guò)長(zhǎng)就會(huì)導(dǎo)致一些資料沒(méi)有辦法補(bǔ)齊或者是沒(méi)有辦法得到學(xué)校的幫助。

檔案補(bǔ)辦的流程和材料如下:

第一:找你畢業(yè)院校進(jìn)行商量檔案的補(bǔ)辦,涉及到的內(nèi)需要補(bǔ)辦的檔案材料:

1.到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心補(bǔ)辦《畢業(yè)生登記表》:

2.到學(xué)校檔案室復(fù)印個(gè)人《學(xué)籍卡》和《成績(jī)卡》,加蓋檔案室公章;

3.到招生辦公室補(bǔ)辦《入學(xué)電子檔案》;

4.到校醫(yī)院(或縣級(jí)以上人民醫(yī)院)體檢,開(kāi)具《體檢表》;

5.到學(xué)生工作部、團(tuán)委補(bǔ)辦各類(lèi)獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生干部(團(tuán)員)審批表等獲獎(jiǎng)證明;

6.到組織部補(bǔ)辦組織檔案材料;

7.補(bǔ)辦《報(bào)到證》

第二:根據(jù)學(xué)校的要求進(jìn)行資料的補(bǔ)齊,需要有你個(gè)人的認(rèn)證和學(xué)校的公章,你補(bǔ)辦的資料才算是有效的,但是我們需要對(duì)個(gè)人的資料進(jìn)行一個(gè)審核才可以通過(guò)的。

第三:高中時(shí)期的部分資料也是需要補(bǔ)辦的,聯(lián)系高中學(xué)校的班主任進(jìn)行補(bǔ)齊,高中涉及到的資料不會(huì)很多,大家按照要求做好就行。

第四:將上述的資料補(bǔ)齊完成之后,進(jìn)行合并,放在一個(gè)檔案袋里面,然后拿到你需要托管的單位進(jìn)行審核資料,通過(guò)之后就可以直接進(jìn)行封檔,加封騎士章了。

第五:最后一步,我們可以讓工作單位發(fā)一份調(diào)檔函,將我們的檔案調(diào)往公司進(jìn)行儲(chǔ)藏,或者是讓人才中心發(fā)一份調(diào)檔函,將檔案存放在人才中心,不管你選擇哪一種處理方法,一定要記住的就是,檔案一定不要留在自己的手上,因?yàn)闄n案一旦經(jīng)過(guò)自己的手,就會(huì)失去它的真實(shí)性,到時(shí)候就是無(wú)效檔案了。

檔案對(duì)于我們的生活是至關(guān)重要的,千萬(wàn)不要因?yàn)橐粫r(shí)大意而忽視檔案。如果還有檔案相關(guān)問(wèn)題,可以咨詢(xún)幫幫團(tuán)。


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