開(kāi)會(huì)是組織運(yùn)作的最常見(jiàn)形式，可是絕大部分人不知道怎么開(kāi)好一次會(huì)，今天給大家做個(gè)簡(jiǎn)單分享。

0、大前提會(huì)議制度

組織要把會(huì)議制度明確定義出來(lái)，

準(zhǔn)時(shí)的規(guī)定，

參會(huì)資格的規(guī)定，

會(huì)議議題的規(guī)定，

預(yù)審的規(guī)定，

議題匯報(bào)的規(guī)定，

議題時(shí)間的規(guī)定，

議題材料的規(guī)定，

紀(jì)要的規(guī)定，

遺留問(wèn)題跟蹤的規(guī)定

把這些規(guī)定固化流程，把開(kāi)會(huì)的規(guī)則確定下來(lái)，正式發(fā)文。

1、會(huì)前有準(zhǔn)備

0）會(huì)議通知，保證所有與會(huì)者確認(rèn)會(huì)議時(shí)間 通知中包括議題的匯報(bào)人，匯報(bào)時(shí)間；議題評(píng)審人

1）準(zhǔn)備議題材料，這是開(kāi)好會(huì)的基礎(chǔ)，沒(méi)有一個(gè)好的會(huì)前材料準(zhǔn)備，可想而知不可能開(kāi)好一個(gè)會(huì)。

2）會(huì)前材料要評(píng)審，有了材料開(kāi)會(huì)的人沒(méi)看，等于沒(méi)有；評(píng)審要給出意見(jiàn)。沒(méi)有會(huì)前評(píng)審，參會(huì)者沒(méi)看過(guò)材料，開(kāi)會(huì)的效率會(huì)很低，效果會(huì)很差。

3）會(huì)前要溝通，針對(duì)評(píng)審問(wèn)題要針對(duì)性溝通，把預(yù)審問(wèn)題和溝通結(jié)論要加入到會(huì)議材料。

2、會(huì)中要聚焦

0）所有與會(huì)者要保證準(zhǔn)時(shí)參會(huì) 這要放入規(guī)則 文齊武不齊的沒(méi)法開(kāi)會(huì)，不能開(kāi)會(huì)的要能有委托人按時(shí)與會(huì)，與會(huì)人要與參會(huì)者差不多級(jí)別，助手、副手這類人

1）嚴(yán)格控制議題時(shí)間，會(huì)議組織者按照議題的安排時(shí)間過(guò)議題，評(píng)審結(jié)論

2）要記錄過(guò)程的問(wèn)題和結(jié)論，記錄很重要，丟失了有效結(jié)論，會(huì)議就白開(kāi)了。

3）對(duì)于準(zhǔn)備不充分，質(zhì)量不高，一時(shí)達(dá)不成結(jié)論的，形成下一步計(jì)劃，先總結(jié)結(jié)束議題。

3、會(huì)后有跟蹤

1）形成高質(zhì)量的紀(jì)要，各相關(guān)參會(huì)者要審核紀(jì)要 確認(rèn)紀(jì)要沒(méi)有問(wèn)題

2）提取跟蹤問(wèn)題持續(xù)跟蹤，閉環(huán)所有問(wèn)題