什么是甘特圖？

甘特圖是項(xiàng)目中需要在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)完成的任務(wù)的直觀視圖。甘特圖可用于計(jì)劃各種規(guī)模的項(xiàng)目。它們將始終顯示項(xiàng)目的開(kāi)始和結(jié)束日期，甚至還可以幫助您查看在給定的一天中必須完成的工作。

良好的甘特圖應(yīng)能為您的項(xiàng)目提供有效的概述，包括：

1. 您需要完成哪些任務(wù);

2. 任務(wù)需要完成的順序;

3. 每個(gè)任務(wù)應(yīng)花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間;

4. 在項(xiàng)目期間完成了多長(zhǎng)時(shí)間的任務(wù)。

甘特圖可以通過(guò)多種方式創(chuàng)建。幸運(yùn)的是，Minitab Workspace提供了兩種不同類(lèi)型的甘特圖模板，標(biāo)準(zhǔn)的甘特圖（如下所示）和任務(wù)甘特圖，它們是該軟件中90多種工具的一部分。

因此，現(xiàn)在您知道什么是甘特圖，但是為什么要使用它呢？

甘特圖不僅是獲取項(xiàng)目的組織概覽的直觀工具。甘特圖還具有以下優(yōu)點(diǎn)：

1. 增強(qiáng)的溝通

尤其是在許多人遠(yuǎn)程工作的時(shí)代，溝通至關(guān)重要。甘特圖可以改善團(tuán)隊(duì)溝通，因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理可以看到誰(shuí)在項(xiàng)目的給定部分中工作，向他們提供反饋并輕松地協(xié)調(diào)信息。當(dāng)每個(gè)人都使用標(biāo)準(zhǔn)的甘特圖模板（例如Minitab Workspace中的版本）時(shí)，溝通甚至?xí)訌?qiáng)大。甘特圖也非常適合與高管和利益相關(guān)者交流高級(jí)計(jì)劃和狀態(tài)更新，而任務(wù)甘特圖（如下所示）則更好地顯示和與工作團(tuán)隊(duì)更詳細(xì)地交流工作進(jìn)度。

2. 避免資源過(guò)載

甘特圖的另一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它們可以防止資源過(guò)載。當(dāng)在許多任務(wù)中使用的資源太少時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)許多團(tuán)隊(duì)問(wèn)題。甘特圖可以幫助您有效地管理資源，確保沒(méi)有團(tuán)隊(duì)成員負(fù)擔(dān)過(guò)重。

3. 跟蹤進(jìn)度的能力

使用甘特圖，您可以確保遵守時(shí)限。您可以輕松查看所有正在進(jìn)行的任務(wù)以及相對(duì)于某些項(xiàng)目里程碑的進(jìn)展情況。單獨(dú)使用此功能有助于使甘特圖對(duì)于任何項(xiàng)目都是必不可少的。Minitab Workspace中的里程碑功能特別有用，因?yàn)樗鼓梢砸郧逦臅?shū)面格式輕松跟蹤，更新和查看整個(gè)項(xiàng)目中的這些關(guān)鍵項(xiàng)目檢查點(diǎn)。