文獻(xiàn)題錄信息

在論文寫作中,我們常說的引用某篇文獻(xiàn),在文獻(xiàn)管理軟件中,某篇參考文獻(xiàn)的信息就稱為題錄信息。而題錄信息中包含了這篇參考文獻(xiàn)的各種不同的信息，比如作者，出版年份，題目，發(fā)表的雜志，摘要，所在雜志的卷，期等信息，這些信息稱之為這條題錄信息的字段。到此，你所需要掌握的術(shù)語就足夠了，這是為了方便后續(xù)的文章中方便溝通。

文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

上面所說的題錄信息，也是我們?cè)谡撐膶懽鬟^程中需要在文章參考文獻(xiàn)中展示的，這些題錄信息我們可以從文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫獲取，文獻(xiàn)數(shù)據(jù)就包括我們熟悉的中國(guó)知網(wǎng)，萬方，PubMed，Web of Science等，文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫還有一個(gè)重要的作用是幫助我們獲取文獻(xiàn)全文。其他一些獲取文獻(xiàn)全文的方式我們會(huì)在后面提到。

文獻(xiàn)管理軟件

參考文獻(xiàn)管理軟件對(duì)于幫助進(jìn)行論文寫作是必要的；一方面，可以幫助我們管理題錄信息以及全文；另一方面，在生成參考文獻(xiàn)過程中可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成，插入后自動(dòng)更新編號(hào)，批量調(diào)整格式等功能。常用以及作者目前用過的文獻(xiàn)管理軟件包括NoteExpress，Endnote，Zotero等。

參考文獻(xiàn)格式

大家可能也注意到了，特別是英文雜志，文章末尾的參考文獻(xiàn)格式是不大相同的。中文的期刊和論文格式主要以國(guó)家推薦標(biāo)準(zhǔn)**GB/T 7714-2015 **為主，除此之外還存在其他很多格式。下面是我分別從知網(wǎng)和Endnote中截取的不同文獻(xiàn)格式，文獻(xiàn)管理軟件可以很好的幫助我們批量自動(dòng)更改這些格式。

寫作軟件

這里主要指我們平時(shí)的文字處理軟件，目前主要有微軟的Word和金山的WPS，當(dāng)然理工科的同學(xué)可能還會(huì)用其他如LeTeX。推薦大家使用微軟的Word，因?yàn)槲墨I(xiàn)管理軟件普遍對(duì)Word支持更好。如果你的學(xué)校單位買了微軟的Word最好，其次軟件崩潰次數(shù)少，軟件重裝后可重復(fù)高。如果沒有買，可以組團(tuán)周圍的5個(gè)小伙伴購(gòu)買微軟的Office365（將改名為Microsoft365），平均每年差不過55塊錢左右，其中包括PPT,Excel，OneDrive等功能。

文獻(xiàn)管理軟件選擇

作者用過的文獻(xiàn)管理軟件主要是NoteExpress，Endnote，Zotero等，至于他們的區(qū)別，后面會(huì)專門介紹。選擇的第一個(gè)原則就是你們學(xué)校買了啥，用啥，因?yàn)槌薢otero以外，另外兩個(gè)都收費(fèi)，且小貴。如果你是新手，寫中文論文，推薦使用NoteExpress；如果你寫英文的，推薦用Endnote。

一點(diǎn)小建議

作者以前也是常年花費(fèi)大量時(shí)間搗鼓軟件，后面才明白，其實(shí)我們的主要目的是看文獻(xiàn)；不要花大量時(shí)間在工具上。同樣，新手在選擇電腦和軟件時(shí)，周圍人得多的是啥你就選啥，這樣在遇到問題的時(shí)候，你就能夠找得到人問，大大減少學(xué)習(xí)成本。等你掌握了之后，再去探索那些自定義化程度高但復(fù)雜的東西，會(huì)輕松一些。