她熟悉檔案室勝過自己家
在市人社系統(tǒng),有一個集體,曾被市委、市檔案局表彰為檔案先進集體。在這個集體里,王敏和她的同事們將檔案工作當作畢生事業(yè)來對待,不求任何回報,盡心于繁雜和瑣碎的工作。
自2017年9月入職以來,王敏不斷地對自己提要求、加壓力,在平凡的工作中做好每一個細微處,熟悉檔案室勝過自己家。因為,她相信“檔案里面有人生”。
檔案工作講究的是“內(nèi)外兼修”,不僅內(nèi)容資料注重客觀嚴謹,外在呈現(xiàn)也力求井然有序。
秉持著認真細致的態(tài)度,王敏守“規(guī)矩”,重條理,把檔案工作當成生命中的重要組成部分來看待。從最初的收集分類,裝訂排序,再到編號蓋章、電腦錄入、編目裝盒等等一系列的步驟,王敏和她的同事們都以一絲不茍的態(tài)度有條不紊地去完成。這樣嚴謹而充滿條理的過程,成就了檔案井然有序、一目了然的風貌,為人們?nèi)蘸蟮牟殚喒?jié)省了時間,提供了更多便捷。
2018年,市人社局大樓進入搬遷準備模式,由于檔案中心管理著局系統(tǒng)13種門類的檔案,檔案數(shù)量達到30多萬卷,數(shù)量非常龐大,成為大樓搬遷工作的巨大難題。為確保所有檔案能在規(guī)定時間內(nèi)順利搬進新大樓,王敏每天早起晚歸,加班加點趕進度,不分晝夜地捆檔案、裝盒子、搬運押車,一天下來腰酸背痛,原本瘦弱的雙手也留下傷痕。
就在檔案搬家的第五天,王敏的母親因身體原因進了手術(shù)室,在這樣的特殊時期,王敏沒有向領(lǐng)導和同事透露半點家庭情況,只是在每天工作之余擠出時間去陪伴母親。就這樣,她每天在醫(yī)院和單位間來回奔波,沒有絲毫耽誤檔案中心的搬遷工作,最終克服重重困難,實現(xiàn)了現(xiàn)實版的“愚公移山”。
在接待每一位來訪者時,王敏都注意溝通方式方法,因人而異,按照工作規(guī)則和辦事流程的要求,不怕麻煩,不怕溝通。盡力為每一位來訪者解決問題,用自己最大的能力去幫助來訪者。
2018年10月,一名退伍老兵因退伍證丟失無法正常進行社區(qū)登記,走訪市人武部、民政局皆無所獲,抱著碰運氣的心態(tài)來求助檔案中心。面對老人心灰意冷的神情,王敏微笑接待,耐心安慰調(diào)節(jié)老人的情緒。此后與老人的聯(lián)系愈加頻繁。在一次深入交談中,得知老人籍貫是海安,王敏立即前往海安市人武部,在當?shù)孛裾謳椭伦咴L、查找,最終在海安市檔案館幾千條純手寫目錄中、查到了老人模糊姓名的時候,王敏沒有停頓,當即返程回泰州,當王敏把珍貴的材料移交到老人手中時,老人流下了感動的淚水。
入職3年來,王敏累計整理退休人員檔案約6000卷,接收退休人員檔案約1800卷、接待失業(yè)退休人員累計1386人,幫助解決疑難雜癥困難問題10多條,庫房調(diào)檔1290余卷。2019年,王敏被評為市人社局“優(yōu)秀團員”。
服務感言
檔案里面有人生,人民群眾利益大過天,用心聆聽每一位來訪者。——王敏

王敏(左)正熱情接待查閱檔案人員。