在日常辦公中Word無疑是職場人使用頻率最高的辦公軟件， 但很多情況下許多機械化的操作和細節(jié)問題，大家都沒有重視，從而耗去我們大量時間與精力在“無效工作”上。

比如，最最常用的文本選擇操作，它就是我們的基本功，是否還有小伙伴在通過重復拖動鼠標的低效方式來選中文本呢？

如果有犯這類低效操作，必然不是好習慣。建議看看本文和大家分享的幾個Word高效小技巧，雖然未涉及太多高深的Word技法，但能幫助大家更便捷的編輯文檔，大幅提高工作效率。

1、跨頁選擇文本

在 Word 文檔中進行編輯操作時，經常需選定部分內容或跨頁選定某些內容進行處理，你會怎么操作？

低效操作：一直按住鼠標左鍵不放往后或往前拖拽，直至選中全部要選擇的文字。

高效操作：將光標移到要選取的文字首（或末），再按住【?Shift?】鍵不放，然后將鼠標光標移到要選取的文字末（或首）并單擊，即可快速選中這段連續(xù)的或跨頁文字。

2、設置對齊段落

一篇Word文檔，為了版面美觀和排版需求，通常需要設置段落對齊，你會怎么操作？

低效操作：選擇需要設置的文本，然后將鼠標移動的功能區(qū)中的對齊按鈕上單擊或是打開“段落"對話框進行設置。

高效操作：直接利用快捷鍵來完成：左對齊：【Ctrl+L】；右對齊：【Ctrl+R】；居中對齊：【Ctrl+E】；兩端對齊：【Ctrl+J】；分散對齊：【Ctrl+Shift+J】。

3、頁面快速調整

在編輯文檔前，我們首先需要對 Word 進行頁面調整，你知道如何快速進行設置嗎？

低效操作：點擊【布局】-【頁面設置】組右下角的擴展按鈕，打開“頁面設置對話框進行設置。

高效操作：直接使用用鼠標左鍵雙擊標尺上灰色刻度部分，可快速打開”頁面設置“對話框進行設置。

4、文檔分頁

文檔編輯過程中，有時候需要在文檔中間部分添加新內容，且要求另起一頁，你會怎么操作呢？

低效操作：在段落后面敲空格添加空行，直至空行挪到了下一頁頁首，然后添加新內容。

高效操作：直接按【Ctrl+Enter】插入分頁符，即另起新一頁，這樣有一個好處是，無論前面增加多少內容都不影響后文排版。

以上就是今天的全部內容，本文純干貨，你看到的就是別人需要的，敬請評論轉發(fā)，您的鼓勵就是我們前進的動力！

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