據(jù)小編了解，很多學校在畢業(yè)生離校之際，將個人檔案發(fā)到他們手里，交由畢業(yè)生自己去存放檔案。而這當中，有相當一部分畢業(yè)生并不知曉檔案的重要性，沒有及時存放個人檔案，而是把檔案拿在手里。

如果你也屬于以上這種情況，那就一定要看看怎么補救，不然等到可考研考公被刷、職稱評定受阻、落戶難、退休難等等問題出現(xiàn)，就晚了。事關個人切身利益，千萬別等到出大問題了才追悔莫及。

首先，小編這里告訴所有人，根據(jù)我國檔案法規(guī)定，檔案不能放到自己手里，自己手里的檔案就是“死檔”，沒有任何作用。

一、個人檔案應該怎么處理？

主要分為以下兩種情況：

①?未畢業(yè)。如果你還未畢業(yè)，那么你的檔案還是由學校保管。畢業(yè)時，可以根據(jù)個人工作地址來選擇檔案存放地點。如果選擇繼續(xù)深入學習，可以向?qū)W校說明，延長檔案存放時間。

②?已畢業(yè)且檔案在自己手里。這種情況下，檔案已經(jīng)失效了，個人也無法直接存放到人才市場。那你應該尋找一家專業(yè)檔案機構來以公對公形式幫你存放檔案，市面上檔案服務機構有很多，在選擇時首選規(guī)模大、經(jīng)驗豐富的。

二、?檔案在自己手里拆開了怎么辦？

很多畢業(yè)生拿到檔案后對檔案內(nèi)資料十分好奇，于是隨手打開檔案。雖然滿足了一時的好奇心，但檔案也因此“作廢”。

已經(jīng)“作廢”的檔案需要重新激活存放：由檔案管理機構的工作人員核查檔案內(nèi)材料是否完整真實，核實之后就會幫你把密封檔案存到檔案管理機構。當然，如果材料有遺漏或造假，就需要補辦相關材料，再重新密封存放。

三、?檔案在自己手里遺失了怎么辦？

個人不能自己拿檔案，除了法律規(guī)定外，很重要的一點在于：檔案在自己手里很容易破損或遺失。

如果你的檔案遺失了，按照這個步驟補辦就好啦

①開具檔案遺失證明。如果已經(jīng)就業(yè)需要由工作單位來開；如果未畢業(yè)則需要由畢業(yè)院校來開。

②攜帶檔案遺失證明去學校，填寫檔案補辦申請書，交由學校審核批準。

③補辦檔案相關材料。

④學校指導督辦，所有材料確認沒有問題后審核通過就能蓋章密封檔案。

對于急需補辦檔案的朋友，建議找一家靠譜的檔案機構來辦理，因為每年公務員政審有不少人因為來不及補辦檔案吃了大虧。

四、?檔案機構補辦的檔案可以正常使用嗎？

不少人對這個問題有所懷疑，要是委托機構補辦檔案，檔案卻不能正常使用怎么辦？別擔心，檔案機構補辦的檔案同樣能夠發(fā)揮作用，完全可以正常使用。雖然重新補辦的檔案與原來的檔案有區(qū)別，比如一些材料無法完全復刻，畢業(yè)證只能補辦畢業(yè)證明書等，但是它同樣具有法律效力。

其實只要一開始處理好檔案，基本上就不會后面的這些困擾啦！重要提示：補辦好的檔案同樣不能拿在手里，也需要存放的檔案管理部門。