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檔案丟失有哪些危害,補(bǔ)辦檔案需要走哪些流程_幫幫團(tuán)人力資源

2020-09-27 10:59 作者:幫幫團(tuán)檔案服務(wù)  | 我要投稿

很多人都沒(méi)有意識(shí)到我們檔案的重要性,對(duì)于檔案的知識(shí)也很缺乏,不知道應(yīng)該怎么去存放我們的檔案,檔案丟失了也不知道怎么辦。


檔案丟失有哪些危害?


1、單位考試類:在我們參加公務(wù)員考試或是事業(yè)單位考試時(shí),不僅僅要通過(guò)筆試和面試,還需要通過(guò)政治審查,而政審是需要我們提供檔案的。我們?cè)谇懊娴目荚嚩急憩F(xiàn)得很好,結(jié)果在政審的時(shí)候我們拿不出檔案,這就嚴(yán)重影響錄取的結(jié)果。這就說(shuō)明了如果我們無(wú)法及時(shí)提供檔案,在找工作的時(shí)候很有可能會(huì)被直接刷掉。


2、升學(xué)考試類:這里說(shuō)的比較多的是研究生考試。我們都知道社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大,對(duì)學(xué)歷的要求也是越來(lái)越好,所以很多工作的同學(xué)都是選擇考研究生,然后檔案丟失我們連報(bào)名的資格都沒(méi)有。


3、退休:我們大家知道,檔案放在人才市場(chǎng)的時(shí)候才會(huì)計(jì)算工齡。檔案丟失的我們會(huì)直接影響我們退休手續(xù)的辦理,甚至?xí)驗(yàn)闆](méi)有檔案而損失很多養(yǎng)老金。


如何處理丟失的檔案


一、確認(rèn)掛失后,要寫一份書(shū)面表格申請(qǐng),填寫本人畢業(yè)檔案,注明本人在校個(gè)人信息,如身份證號(hào)、學(xué)號(hào)、姓名等。以及檔案丟失的真實(shí)原因和日期。

二、填寫申請(qǐng)表格的書(shū)面形式必須由學(xué)院原院長(zhǎng)簽字,加蓋學(xué)校公章,相關(guān)人員簽字一式兩份。


三、接收學(xué)生檔案的單位還應(yīng)出具遺失證明,說(shuō)明因工作需要重新處理研究生檔案的原因。您需要此證書(shū)來(lái)重新頒發(fā)丟失的檔案。


四、你要把準(zhǔn)備好的材料送到教務(wù)處,由學(xué)院審核。校對(duì)批準(zhǔn)的材料應(yīng)加蓋學(xué)校公章,并由相關(guān)人員簽字。然后學(xué)校會(huì)給畢業(yè)生發(fā)“畢業(yè)生登記表”。畢業(yè)生應(yīng)如實(shí)填寫畢業(yè)證申請(qǐng)及基本信息。同時(shí)要求畢業(yè)生到相關(guān)學(xué)校復(fù)印學(xué)生證和成績(jī)單,并將成績(jī)單交回檔案館,由檔案館封存。

五、還有很多檔案材料需要補(bǔ)辦,我們也需要補(bǔ)辦電子檔案的登記。另外,體檢表格,在校期間的各種獎(jiǎng)狀,組織關(guān)系證明,學(xué)前班檔案都要補(bǔ)辦。工作不滿兩年的大學(xué)生,還是需要申請(qǐng)認(rèn)證的。


六、所有材料補(bǔ)辦后,經(jīng)有關(guān)部門簽字蓋章后才能辦理。檔案在辦完手續(xù)后具有同等法律效力。材料準(zhǔn)備好后,將提交給系部教務(wù)處審查??荚嚭细窈?,將檔案打包封存,加蓋公章。重新補(bǔ)辦的檔案將移交給學(xué)工部,各級(jí)院校,由院校審核畢業(yè)生檔案,并移交給學(xué)生檔案接收單位。


檔案丟失補(bǔ)辦的流程也是很復(fù)雜的,所以我們一定要合理的保管我們的檔案,對(duì)于即將畢業(yè)的大學(xué)生,如果可以的話,畢業(yè)后我們可以把檔案轉(zhuǎn)到單位里面,如果單位里沒(méi)有人事權(quán),放到人才市場(chǎng)也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,如果有在畢業(yè)后想要考研的同學(xué),那就把檔案放在學(xué)校里,后面去到新的學(xué)校,檔案也是會(huì)隨著我們一起過(guò)去的。


以上就是檔案丟失有哪些危害,補(bǔ)辦檔案需要走哪些流程的介紹,希望可以幫助到大家。如果還有檔案問(wèn)題或者自己不知道怎么處理,可以咨詢長(zhǎng)沙幫幫團(tuán)。


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