大學(xué)生就業(yè)前,必須掌握哪些工具軟件技能?

今天我們來說說大學(xué)通信相關(guān)專業(yè)必須掌握的工具軟件!
第一個軟件,PPT
如果你去問任何一個通信人(不管是電信、移動、聯(lián)通這樣的運(yùn)營商員工,還是中興、華為這樣的設(shè)備商員工,甚至是合作方、承包商、代維的員工),對他來說,最重要的軟件是什么,他一定會告訴你,是PPT。

PPT實(shí)在是太TM重要了
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),需要PPT;
和客戶交流,需要PPT;
給同事培訓(xùn),需要PPT;
參加行業(yè)會議,需要PPT;
……
為什么PPT多? 因?yàn)闀h多。。。
和外部客戶交流,那是不可避免,但是現(xiàn)在PPT更多的是內(nèi)部PPT,主要是內(nèi)部的會議和匯報(bào)太多了。。。層層匯報(bào),天天開會。你向你的直屬上級匯報(bào)工作,需要你寫PPT,你的直屬上級向他的上級匯報(bào),也需要你寫PPT。。。
引用網(wǎng)上流傳的“一位領(lǐng)導(dǎo)要求下屬寫PPT的經(jīng)驗(yàn)”:
我要求下屬寫PPT的通常做法是
1)不能讓我先提意見,你們要按自己的思路先寫;
2)寫完了之后先給相關(guān)部門和同事溝通,沒問題了再找我;
3)看了后覺得思路完全不對的,按我的要求重寫;
4)再次評審時,通常不會讓下屬直接通過,重新給個時間點(diǎn)更新到最新數(shù)據(jù);
5)PPT材料要改到匯報(bào)前的最后一分鐘,下屬要隨時待命,隨時修改;
……
為一篇PPT忙到深夜,是家常便飯。
為一篇PPT連續(xù)寫十天半月,也是常有的事。
你就說,PPT重不重要??
人家華為這么牛逼的公司,綽號叫“膠片公司”(PPT也叫膠片),不是沒有道理的。。。

PPT是門很精深的藝術(shù),絕對不是往新建文件,往上復(fù)制黏貼那么簡單的事。PPT能力事實(shí)上是演繹能力,是表達(dá)能力。這個年頭,不懂得表達(dá)和匯報(bào),你干到死都沒用。 也許你辛辛苦苦干一年,還不如人家一篇PPT的作用大,絕無虛言!
PPT在學(xué)校是學(xué)不好的(你看看學(xué)校那么多丑到吐血的課件就知道),只能在社會上學(xué),現(xiàn)在很多在線教育平臺都有PPT課程,可以選個好的。切記,這個錢不能省。
第二個軟件,Excel
同樣是出自微軟門下,Excel對通信人的意義也是非常重大的(別的行業(yè)也一樣)。

OFFICE這套軟件也是蠻奇葩的,90%的人只用到它10%的功能。。。
但它剩下90%的功能才是精髓,會用的10%那些人,才是真·牛人。
Excel博大精深,往里面填數(shù)字,然后拉動求和,這種操作連Excel的皮毛都算不上。。。
快捷操作,函數(shù),宏,才是Excel的法寶。尤其是宏,會用宏,你會發(fā)現(xiàn)Excel幾乎是萬能的。。。
真正的高手,還會用Excel做出各種專業(yè)工具才能做出的精美圖表,餅圖、柱狀圖、線狀圖等。

通信職業(yè)涉及到大量的數(shù)據(jù)處理工作,熟練使用Excel,會指數(shù)級提高你的工作效率,讓你少熬很多個夜。
同樣建議,如果經(jīng)濟(jì)條件允許,花錢專門學(xué)習(xí)一下Excel吧。
第三個軟件,是Word
可能有同學(xué)不服:“如果說PPT和Excel有深度,我認(rèn)了,Word打打字我還不會么?”
同學(xué),你太小看Word了。。。
打字是容易,可是排版難啊。。。
真正的文檔工程師,是不會low到一個一個手動調(diào)字體,一行一行手動調(diào)排版的。都是用的批處理、模板或樣式的好不好。
Word那么多菜單,大部分人除了修改文字字號字體顏色,然后復(fù)制黏貼,別的就沒用過幾個吧。。。
Word至少不用花錢學(xué),找些資料和教材,反復(fù)練習(xí)就可以了。
除了上述用于辦公處理的“OFFICE三寶”之外,就是圖像、音視頻處理系列了。
現(xiàn)在在職業(yè)工作中,比以往更大量接觸圖片、聲音、甚至視頻的處理。尤其是圖片居多,所以很有必要掌握一些常見圖片處理軟件的操作能力。
其實(shí),小棗君推薦掌握的第一個,是windows自帶的“畫圖”。
對,沒錯,作為windows自帶的工具,畫圖擁有難以替代的先天優(yōu)勢。不需要刻意安裝,隨時可用,工具小,運(yùn)行速度快,使用極其方便。70%的圖片處理需求,畫圖都能夠搞定。

前段時間,微軟說要在windows里去掉“畫圖”這個工具,結(jié)果引發(fā)全球用戶的抗議和紀(jì)念活動。。。最后不得不作罷。
Windows里的畫板居然要被砍掉? 歪果網(wǎng)友一波回憶殺刷屏,又給救回來了-.-
然后,就是PS(Photoshop)。
PS是必備技能,不解釋。 如果可以,建議附帶學(xué)一學(xué)AI(Adobe Illustrator?)和CorelDRAW,會基本使用即可。
除了圖片處理之外,音頻處理軟件Au(Adobe Audition,都是啊逗比家族的,大戶人家,不服不行)、視頻處理軟件愛屌絲(Edius)和會聲會影,都是很有用的輔助技能。這些特長對個人發(fā)展會有意想不到的好處。
除了以上軟件之外,還有幾個軟件,建議大家有空的話,可以安裝并研究學(xué)習(xí)一下。
Mindmanager或XMind
現(xiàn)在思維方式是很火的一個概念,很多關(guān)于思維方式和邏輯能力的培訓(xùn)課程。腦圖(思維導(dǎo)圖)也是一個很流行的思維工具。Mindmanager就是繪制腦圖的常用軟件之一。

印象筆記或有道云筆記
建議大學(xué)生小伙伴們養(yǎng)成記筆記的習(xí)慣。不僅是工作,在學(xué)習(xí)時,記筆記也有很多好處,幫助記憶,幫助自己管理時間,幫助自己跟蹤任務(wù),幫助自己梳理思路,等等。記錄筆記,會讓自己更加有道理,做事更有效率。

好了,棗君要建議的軟件就是上述這些。
大家注意一下哈,棗君列出的都是通用類的計(jì)算機(jī)軟件。
下面這些軟件,我就不列了:
有些例如程序開發(fā)工具、編輯器等
例如matlab這些已在必修課范圍內(nèi)的專業(yè)工具
一些使用簡單的,例如聊天工具、瀏覽器、播放器之類的
另外,棗君列的都是所在類別里面的主流軟件,有的同學(xué)可能習(xí)慣用小眾軟件,或者有的是蘋果平臺,用的是MAC OS下的軟件,都是可以的,只要能達(dá)到目標(biāo)即可,并不是刻意強(qiáng)求。
也歡迎大家?guī)兔ρa(bǔ)充!