成套電氣設備企業(yè),如何借助ERP系統(tǒng)實現(xiàn)快速準確報價?
隨著基礎設施建設的不斷推進及電力能源投入的不斷發(fā)展,國內(nèi)成套電氣設備需求量逐年遞增,越來越多的成套電氣設備廠商加入電網(wǎng)投標大戰(zhàn)。作為投標過程中非常重要的環(huán)節(jié),如何能夠快速、精準地為客戶提供項目報價方案,成為企業(yè)經(jīng)營的重中之重。

成套電氣設備是由眾多不同品牌生產(chǎn)商提供的元器件,按照一定的制作標準、設計圖紙組裝而成,其報價包含元器件、殼體、輔助材料、加工費、安裝費、業(yè)務費、管理費、稅點、利潤等等。
因而,如何給出既有競爭力、同時又能保證合理利潤的項目銷售報價,一直是電氣成套設備行業(yè)的核心痛點。突出體現(xiàn)在:
(1)涉及的電器元件和零部件多而雜,產(chǎn)品方案評估慢。
(2)需要考慮各種費用,成本核算周期很長,核算過程不規(guī)范,準確性差。
(3)報價慢,加上不準確,直接導致丟單或者利潤的損失。

成套電氣設備報價工作往往“多而雜”,除了技術(shù)層面的難題,在報價環(huán)節(jié)控制成本的準確性,熟悉招標流程并能完成報價,能否建立快速高效的報價體系,特別是報價的準確度,對于電氣成套企業(yè)來講至關(guān)重要。針對這樣的行業(yè)現(xiàn)狀,成套電氣報價系統(tǒng)從根本上解決了行業(yè)的報價瓶頸問題。
1、方案制作快
通過成套電氣報價系統(tǒng)獨創(chuàng)的項目產(chǎn)品方案庫,快速配置方案元器件,提升項目方案設計制作的效率和準確性。系統(tǒng)可以一鍵載入方案庫,可以取歷史項目的方案、取產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)方案等。
同時,ERP系統(tǒng)提供材料庫和第三方材料庫,業(yè)務可以快速查詢元器件參數(shù)、價格、資料,包含多家供應商的最新產(chǎn)品數(shù)據(jù)和價格參數(shù)等,快速準確地完成電氣元件產(chǎn)品選型、詢價、采購單核算、成套預算報價工作,建立項目報價方案。

2、成本核算準
項目成本核算高效協(xié)同,全面囊括材料費、加工費及期間費用,又準又快:
(1)成本核算細分化,算得很細,所以成本準確。
(2)方案成本協(xié)同評估,業(yè)務、技術(shù)和采購,專業(yè)的人做專業(yè)的事,出來的成本比較準確。
(3)材料的價格可以取用歷史價格,如果價格老舊,可以詢價或者取用跟供應商的協(xié)議價格,保證價格都是相對準確的,成本也就準確。

3、報價試算科學
ERP系統(tǒng)提供科學靈活的報價試算分析,讓各分項匯總聯(lián)動更新、占比、利潤一目了然;同時提供調(diào)價功能,可以快速調(diào)整總價、分項匯總金額或報價系數(shù),項目明細自動聯(lián)動調(diào)價,即刻看出項目成本,利潤等企業(yè)最關(guān)注的數(shù)據(jù),快速地給出精準的報價;支持自上而下,自下而上等多種試算方式,多方案比價,擇優(yōu)報價,大大提高業(yè)務的工作效率和管理能力。

4、報價輸出快
ERP系統(tǒng)提供豐富的報表輸出,滿足企業(yè)不同需求,自動快速生成報價單。
報價又快又準,就是成套電氣設備企業(yè)的第一競爭力。成套電氣報價系統(tǒng)根據(jù)項目元器件詢價結(jié)果、預計費用、定價規(guī)則自動快速生成報價單,將報價工作從繁瑣的手工查詢和計算中解脫出來,大大減少了報價耗時,提高了準確性,幫助成套電氣設備企業(yè)快速報出客戶滿意,企業(yè)掙錢的價格,搶占市場先機。