什么是裝運(yùn)單IFTMIN?
符合EDIFACT國(guó)際報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)的IFTMIN主要用于傳輸電子運(yùn)輸訂單,這些裝運(yùn)單作為EDI數(shù)據(jù)交換的一部分,由客戶(hù)或托運(yùn)人發(fā)送給物流服務(wù)提供商。通過(guò)EDI傳輸?shù)倪\(yùn)輸信息可以被用來(lái)計(jì)劃當(dāng)前所需的運(yùn)輸能力,并且物流服務(wù)提供商也可以據(jù)此提前將包裝材料準(zhǔn)備好,從而加快運(yùn)輸流程。
在現(xiàn)代物流鏈中,汽車(chē)制造商們對(duì)服務(wù)交付窗口設(shè)置了嚴(yán)格的時(shí)間限制。大部分行業(yè)龍頭如寶馬、西門(mén)子等會(huì)向其物流服務(wù)提供商提出要求,希望他們能夠接入IFTMIN。物流服務(wù)提供商只有省去人工輸入EDI運(yùn)輸訂單和處理相關(guān)錯(cuò)誤來(lái)源的時(shí)間成本,才能滿(mǎn)足交易伙伴對(duì)于時(shí)間的要求。
IFTMIN裝運(yùn)單中主要包含哪些信息?
運(yùn)輸服務(wù)要求
貨幣金額
貨物的性質(zhì)
交付或運(yùn)輸條款
運(yùn)輸日期
運(yùn)輸位置
封條號(hào)
價(jià)格明細(xì)
傳輸信息
在EDI業(yè)務(wù)流程中,不同的EDI標(biāo)準(zhǔn)下與IFTMIN裝運(yùn)單具有類(lèi)似功能的報(bào)文如下:
UN/EDIFACT shipping order裝運(yùn)單: IFTMIN
ANSI X12 shipping order裝運(yùn)單: ANSI X12 204
VDA shipping order裝運(yùn)單: VDA 4920
FORTRAS shipping order裝運(yùn)單: BORD
ODETTE shipping order裝運(yùn)單: TRINAD
XML shipping order裝運(yùn)單: SHPMNT
選擇以上哪種報(bào)文類(lèi)型,具體取決于物流服務(wù)提供商的實(shí)際選擇。本文主要以EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)下的IFTMIN為大家展開(kāi)介紹。除IFTMIN外,一些航運(yùn)服務(wù)提供商還以IFTSTA或其他形式提供航運(yùn)狀態(tài)報(bào)告。
IFTSTA將向托運(yùn)人報(bào)告有關(guān)提貨或交貨的各種運(yùn)輸狀態(tài)。通過(guò)IFTMIN EDI流程(與ERP結(jié)合)進(jìn)行EDI整合。
IFTMIN的應(yīng)用場(chǎng)景
常見(jiàn)的使用場(chǎng)景如下:

1.托運(yùn)人向物流服務(wù)提供商發(fā)送裝運(yùn)單IFTMIN報(bào)文。
2.如果報(bào)文包含任何錯(cuò)誤,物流服務(wù)提供商將向托運(yùn)人發(fā)送CONTRL (2a)拒絕信息。如果信息不包含任何錯(cuò)誤,它會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)IFTMIN(2b)到貨運(yùn)代理,具體轉(zhuǎn)發(fā)至哪里取決于接收信息的物流服務(wù)提供商與誰(shuí)合作。
3.貨運(yùn)代理處理IFTMIN,并給物流服務(wù)提供商回復(fù)一個(gè) CONTRL接受報(bào)文,物流服務(wù)提供商將其轉(zhuǎn)發(fā)給托運(yùn)人。
注:無(wú)論托運(yùn)人發(fā)送的發(fā)貨指示是否包含錯(cuò)誤,托運(yùn)人都會(huì)收到一條CONTRL報(bào)文,詳細(xì)說(shuō)明托運(yùn)人在發(fā)貨指示中的問(wèn)題:是否含有錯(cuò)誤,是否已被正確處理。
4.如果IFTMIN報(bào)文被發(fā)送到貨運(yùn)代理或中間機(jī)構(gòu),他們將把報(bào)文進(jìn)一步發(fā)送給承運(yùn)人。
5.收貨的承運(yùn)人或貨運(yùn)代理可以發(fā)送一個(gè)接受或拒絕所發(fā)送的運(yùn)輸指示內(nèi)容的報(bào)文,即一個(gè)APERAK報(bào)文。物流服務(wù)提供商將此報(bào)文轉(zhuǎn)發(fā)給托運(yùn)人。
如何處理IFTMIN報(bào)文?
知行之橋EDI系統(tǒng),作為一款成熟的EDI軟件,能夠輕松處理目前國(guó)際通用的大部分EDI文件。從數(shù)據(jù)傳輸、格式轉(zhuǎn)換到系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一站式傳輸。我們可以借助知行之橋EDI系統(tǒng)處理IFTMIN報(bào)文。
作為發(fā)送方,可以將已有的Excel、CSV格式轉(zhuǎn)換為IFTMIN報(bào)文,如圖所示,是一個(gè)生成IFTMIN報(bào)文的工作流:

以Excel方案為例,用戶(hù)可以填寫(xiě)好Excel格式的報(bào)文信息,直接將其作為附件發(fā)送至指定郵箱,知行之橋EDI系統(tǒng)將會(huì)抓取該郵箱下的附件,進(jìn)入EDI系統(tǒng)后,將數(shù)據(jù)解析為XML格式,并進(jìn)一步轉(zhuǎn)換成符合EDIFACT國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的IFTMIN報(bào)文,通過(guò)AS2或者SFTP等方式上傳至交易伙伴的EDI系統(tǒng)中。
作為接收方,知行之橋EDI系統(tǒng)可以將接收到的IFTMIN報(bào)文轉(zhuǎn)換為可讀性更強(qiáng)的文件格式,或者是直接將數(shù)據(jù)傳輸至企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。如圖所示,是一個(gè)解析IFTMIN報(bào)文進(jìn)入中間數(shù)據(jù)庫(kù)的工作流:

我們以通過(guò)AS2接收文件為例,首先需要通過(guò)AS2與交易伙伴搭建好EDI傳輸通道。接下來(lái)通過(guò)EDIFACT 端口將接收到的IFTMIN報(bào)文解析為XML,通過(guò)XMLMap端口轉(zhuǎn)換至數(shù)據(jù)庫(kù)XML,最后通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)端口即可將數(shù)據(jù)插入至數(shù)據(jù)庫(kù),供后端系統(tǒng)使用。
如果大家有關(guān)于EDI的任何疑問(wèn)或者希望了解更多的EDI相關(guān)信息,歡迎聯(lián)系知行軟件。
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