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六西格瑪黑帶項目在深圳企業(yè)里如何實施?

2021-01-25 16:34 作者:天行健六西格瑪  | 我要投稿

下面將作詳細的闡述在深圳企業(yè)中六西格瑪黑帶項目成功實施的六個關(guān)鍵點:

一、項目的首次會議

首次會議非常重要,在召開之前,要進行充分的準備工作,并且就會議的內(nèi)容和主要事項和與會的相關(guān)方進行必要和充分的溝通。之后發(fā)出會議邀請,在邀請中,詳細說明會議的議題、時間、地點、參會人員以及會議預(yù)計的時間。會議進行途中,作為項目的負責(zé)人要掌控好會議的節(jié)奏和方向,以免跑題和拖沓。同時,要有專人做好會議記錄。

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二、團隊組建

建立團結(jié)、高效的團隊是項目能否成功的關(guān)鍵之一。團隊要素為團隊組建中三要素的三角形法則。通過這樣的三角形法則,把少數(shù)有互補技能、愿意為共同的目的和業(yè)績而相互承擔(dān)責(zé)任的人組成一個小的群體。那么具體該怎么組建呢?

1、規(guī)劃

打算組建什么的團隊,何時組建,哪些人可以加入,團隊的使命是什么?

2、選擇合適的團隊成員

可以通過面談的方式,主要考察成員的技術(shù)能力包括知識、經(jīng)驗和能力,以及成員的個人特點:獨立、自力,以目標為導(dǎo)向,開放的合作態(tài)度。

3、組建團隊

將不同的人組織到團隊中來,分配角色和任務(wù),清晰定義責(zé)任。

4、建立溝通途徑

確保信息雙向流動,定期執(zhí)行,執(zhí)行進度狀況會議并分發(fā)會議紀要。

5、獲取團隊承諾

與團隊成員就項目的目標達成一致,并彼此承諾以確保項目的順利進行。

三、項目的進程計劃

這個進程計劃也叫做進度計劃,是在工作分解的基礎(chǔ)上對項目和活動做出的一系列的時間上的安排。一般來說,這個進度計劃要說明什么工作于何時完成和完成一項工作需要多長時間,有時也要說明完成工作的人數(shù)。

具體的項目進程計劃,可以按照這8個步驟來進行:第一步,項目描述;第二步,項目分解;第三步,工作描述;第四步,工作責(zé)任分配表制定;第五步,工作先后關(guān)系確定;第六步,繪制網(wǎng)絡(luò)圖;第七步,工作時間估計;第八步,進度安排。項目進程計劃的編制方法一般可以采用甘特圖、里程碑圖以及網(wǎng)絡(luò)計劃圖等。

四、要有詳細和明確的成本預(yù)算

成本預(yù)算是項目最后成功能否獲得財務(wù)上的收益的一個很關(guān)鍵的保證。我們說任何的項目都要控制成本,怎么控制呢,就是要通過詳細的成本計劃和預(yù)算來控制成本。怎么編制成本計劃呢?

首先,收集各方面和項目相關(guān)的財務(wù)方面的資料,制定可行性計劃;其次,對比考慮各方面的得失,預(yù)估項目的總成本,確定一個初步的控制目標;第三,編制成本計劃草案;最后,和財務(wù)部一起評審草案,從而確定正式的成本計劃。有了詳細和明確的成本預(yù)算和計劃后,從項目的一開始就可以分階段來控制成本了。

五、保證監(jiān)管和控制措施

項目的監(jiān)管和控制就是確保項目可以按照計劃來有序的開展,如果有偏差要及時的糾正和查找原因,同時要避免和防范風(fēng)險。

具體的控制技術(shù)可以預(yù)算控制技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)、統(tǒng)計控制技術(shù)、升級控制技術(shù)、檢查控制技術(shù)??刂频膬?nèi)容一般有項目成本控制、項目進度控制、項目質(zhì)量控制、安全風(fēng)險控制、項目合同控制。控制的依據(jù)主要來源于:文件資料:設(shè)計文件、預(yù)算文件、合同文件、計劃文件。統(tǒng)計資料:財務(wù)報表、問題報告、檢查記錄。相關(guān)法律法規(guī)文件。相關(guān)標準操作規(guī)程。

文章來源:天行健咨詢


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