高價(jià)值耗材從采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)到收集再到應(yīng)用扣減，整個(gè)手動(dòng)操作環(huán)節(jié)的歷程，容易出錯(cuò)。高價(jià)值耗材采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)和倉(cāng)儲(chǔ)管理根據(jù)材料管理系統(tǒng)的文件信息，高價(jià)值耗材一般采用紙質(zhì)記錄，由于高價(jià)值耗材型號(hào)、規(guī)格型號(hào)比其他材料更復(fù)雜，在任何環(huán)節(jié)都容易出現(xiàn)操作錯(cuò)誤，造成不良后果，甚至引起糾紛。

　　隨著社會(huì)發(fā)展的不斷進(jìn)步，實(shí)驗(yàn)室的管理需求也在不斷變化。要想管理好實(shí)驗(yàn)室耗材，必須管理全面、準(zhǔn)確、細(xì)致。然而，實(shí)驗(yàn)室耗材種類(lèi)繁多。如果想管理好耗材，應(yīng)該怎么做？

1.采購(gòu)方案管理

　　在采購(gòu)歷程中，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)定制詳細(xì)的計(jì)劃，并按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。這樣，在采購(gòu)驗(yàn)收歷程中，驗(yàn)收工作量將大大減少，耗材的質(zhì)量也將得到保證。在擬定采購(gòu)方案時(shí)，耗材的信息應(yīng)全面，如耗材的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、有效期、過(guò)期日期等。如有危險(xiǎn)品需要購(gòu)買(mǎi)，由實(shí)驗(yàn)室安全負(fù)責(zé)人簽字。

2.耗材采購(gòu)管理

　　在購(gòu)買(mǎi)耗材時(shí)，同一類(lèi)型的耗材供應(yīng)商應(yīng)至少保持3家，并檢查供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)和經(jīng)營(yíng)范圍，并進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)。購(gòu)買(mǎi)的耗材不僅要經(jīng)濟(jì)，還要保證耗材的質(zhì)量。在任何情況下，耗材的質(zhì)量都是第一要素。根據(jù)多次耗材采購(gòu)，按時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合考核，通過(guò)多次評(píng)價(jià)，篩選出合適的供應(yīng)商。

3.耗材驗(yàn)收管理

　　耗材采購(gòu)后，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。在驗(yàn)收歷程中，不僅要全面、細(xì)致，而且要實(shí)際檢查可能影響檢測(cè)質(zhì)量的環(huán)節(jié)，盡可能排除影響檢測(cè)工作的所有因素。這也是實(shí)驗(yàn)室經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的積累。管理部門(mén)負(fù)責(zé)耗材的規(guī)格型號(hào)、水平、數(shù)量、保質(zhì)期和質(zhì)量證明文件的驗(yàn)收。應(yīng)用部門(mén)負(fù)責(zé)耗材質(zhì)量的驗(yàn)收，并在關(guān)鍵耗材的驗(yàn)收歷程中擬定相應(yīng)的文件，以指導(dǎo)驗(yàn)收工作。我們不能有認(rèn)知錯(cuò)誤，即大型工廠生產(chǎn)的試劑耗材質(zhì)量必須良好，能夠勝任所有的實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)。但我們必須考慮到，不同的試劑耗材合格率和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是不同的，并且有一個(gè)波動(dòng)范圍。如果我們完全信任制造商，忽視試劑耗材的驗(yàn)收，這將是一種極不負(fù)責(zé)任的檢測(cè)行為。這種行為會(huì)給我們的檢測(cè)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此，未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的耗材不得入庫(kù)，驗(yàn)收合格的耗材可入庫(kù)，建立庫(kù)存臺(tái)賬。

4.耗材庫(kù)管理

　　我們應(yīng)該嚴(yán)格控制耗材的管理。我們應(yīng)該記錄每一步的詳細(xì)數(shù)據(jù)，這也方便我們以后的檢測(cè)和驗(yàn)證。主要記錄包括：采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、庫(kù)存、倉(cāng)儲(chǔ)、退貨等。耗材的特點(diǎn)不同，因此每種耗材的儲(chǔ)存標(biāo)準(zhǔn)也不同。 實(shí)行雙鎖、單獨(dú)儲(chǔ)存；氧化物與還原物隔離儲(chǔ)存；有機(jī)和無(wú)機(jī)區(qū)域；耗材的儲(chǔ)存條件十分重要，但耗材的儲(chǔ)存環(huán)境安全至關(guān)重要。耗材儲(chǔ)存區(qū)應(yīng)配備環(huán)境監(jiān)測(cè)設(shè)備、智能監(jiān)測(cè)設(shè)備等安全設(shè)備。

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的歷程。每一個(gè)定制的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)都會(huì)有其價(jià)值。企業(yè)需要深入溝通，合理定價(jià)，而不是盲目低價(jià)或盲目高價(jià)。

　　處理固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的歷程可以協(xié)助不了解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基本功能的企業(yè)用戶(hù)加深印象。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的處理過(guò)程的確是許多企業(yè)用戶(hù)關(guān)心的問(wèn)題。

　　在調(diào)研固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)用戶(hù)需要調(diào)研固定資產(chǎn)系統(tǒng)的基本功能、軟件制造商的技術(shù)實(shí)力、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的價(jià)格等。優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，間接性增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
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