企業(yè)怎樣預(yù)防商業(yè)機密泄露?
隨著前段時間老干媽泄密事件、華為員工泄密事件的發(fā)生,企業(yè)管理者不得不重視商業(yè)機密安全,懂得了防止公司重要數(shù)據(jù)泄露刻不容緩。不少企業(yè)進行網(wǎng)絡(luò)封鎖、行政約束、物理隔絕來防止機密外泄,但這些傳統(tǒng)的思路往往走不通,使得員工感到窒息,導(dǎo)致工作效率降低,更無法全面保障企業(yè)機密。

商業(yè)機密泄露都是通過哪些途徑?
1.通過U盤、移動硬盤等USB存儲設(shè)備復(fù)制電腦文件的方式攜帶出去
2.通過郵件、網(wǎng)盤、FTP文件上傳和QQ發(fā)送文件的方式將重要文件泄露出去
3.通過藍牙、無線網(wǎng)卡等外接設(shè)備將電腦重要文件泄露出去。
因此,想要解決這一難題,最直接有效的方法就是使用電腦監(jiān)控系統(tǒng)。通過全方位監(jiān)管員工電腦使用情況,配合管理制度的加強,最大程度的減小機密外泄的可能性。
1.U盤管理
U盤可以隨意設(shè)置針對所有/某一員工U盤權(quán)限,為讀寫、只讀或禁用模式。根據(jù)需求自由設(shè)置白名單設(shè)備ID,添加后將不受U盤/移動硬盤策略管控,可正常使用。
2.終端記錄
記錄所有已綁定終端電腦的使用情況,包含訪問網(wǎng)站、訪問標題等等,可設(shè)置攔截網(wǎng)站/應(yīng)用,保障網(wǎng)絡(luò)安全。
3.實時桌面
已綁定終端電腦在開機后管理者可隨時查看使用狀態(tài),支持電腦桌面進度條拖動回放功能,避免遺漏關(guān)鍵信息。通過加速節(jié)點與站點配合安全可靠的防盜方法,保護資源不被非法盜用。還可設(shè)置智能截圖(根據(jù)桌面變化)或定時截圖,方便查看。
4.桌面水印
自定義水印內(nèi)容、透明度等信息,開啟后,如果公司內(nèi)部信息被截圖/拍照外傳,可通過水印標識快速溯源舉證,保障企業(yè)信息安全。
5.聊天內(nèi)容
包括企微、微信、QQ等,進行合規(guī)存檔,支持時間、關(guān)鍵詞搜索,一旦出現(xiàn)爭議可隨時查看??稍O(shè)置敏感詞預(yù)警,當員工聊天內(nèi)容涉及會通知管理者及時處理。
使用該系統(tǒng)一定要事先和員工溝通好,使用時確保員工隱私不外泄,保障公司機密安全的同時,尊重員工意愿。系統(tǒng)安裝后會在后臺自動運行,開機時也會自啟,不會影響員工正常辦公。
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