簡報是指我們?nèi)粘＞鸵粋€題目而簡單向聽眾簡述報告內(nèi)容的過程。今日的簡報中，簡報軟件都不可或缺。Microsoft PowerPoint、Harvard Graphics或Lotus Freelance都是很常用的簡報軟件。但當我們要表述一些復雜的圖表，而這些軟件的有限功能未能有效幫助我們，就要借助Adobe Illustrator之類的專業(yè)軟件來輔助制作。

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簡報的架構(gòu)

要做一個好的簡報，可以依從下列四個步驟：

●計劃：了解你的聽眾，如他們的背景、需要、甚至演講的地點。對小學生作的簡報，要活潑簡明；對大學生作的簡報，要清楚而不含糊。在會議室作簡報，可以講得快一點；在學校的禮堂簡報，因為回音的影響而要慢慢講。當時間不夠，就要對內(nèi)容有所刪減。所以要事前計劃可以怎樣放棄而不會遺漏最重要的內(nèi)容。

●準備：先設(shè)立主題，然后是這個簡報的各個目的；之后開始寫大綱、銜蓋的范圍。簡報應(yīng)該鼓勵講者和聽眾的互動，引起他們學習的興趣，并鼓勵他們作出回應(yīng)。( 文章閱讀網(wǎng)：www.sanwen.net )

●發(fā)表：現(xiàn)今發(fā)表簡報，都會借助簡報軟件，而很少印出或手寫投映片，所以在發(fā)表時要好好熟習。避免在簡報上引入過量的動畫，以免聽眾分神。如果簡報內(nèi)容對聽眾很重要，可以考慮把講稿放在每一張投映片的筆記欄內(nèi)，并把全份投映片連同筆記打印交與聽眾。

●檢討：很多時我們做簡報后，都需要向另一班聽眾重覆。因此，賽后檢討非常重要，以使下一次簡報時可以做得更好。

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