《OKR落地24步法》 第三章 第二節(jié) 跟進(jìn)與超越

第三章,第二節(jié)? 跟進(jìn)與超越
獨(dú)特性
? OKR作為一套工作方法,具有其獨(dú)特性:
1,設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔透明公開;
2,內(nèi)容協(xié)同與連接;
3,適應(yīng)性敏捷而靈活;
4,結(jié)果不與績(jī)效考核關(guān)聯(lián)。

OKR項(xiàng)目案例應(yīng)用
?? 作為一名組織管理學(xué)的實(shí)踐者和推動(dòng)者,也會(huì)去國(guó)內(nèi)的高校授課,為高校的就業(yè)指導(dǎo)中心提供一些關(guān)于大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃類咨詢,因?yàn)檫@幾年大學(xué)生的就業(yè)創(chuàng)業(yè),已經(jīng)成為社會(huì)熱點(diǎn),尤其是在大學(xué)生就業(yè)市場(chǎng)的困境下,迎來了“大眾創(chuàng)新,萬眾創(chuàng)業(yè)”創(chuàng)業(yè)潮,很多高校與媒體也舉辦職場(chǎng)模擬大賽,或者是創(chuàng)業(yè)選秀欄目。
作為嘉賓或評(píng)委,我參與過很多場(chǎng)次的錄播及現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng),從初期的積極參與,到后期的完全不參與,經(jīng)歷一次完整的認(rèn)知改變。首先,我個(gè)人的觀點(diǎn):大學(xué)生創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)極大,失敗概率極高,因?yàn)閯?chuàng)業(yè)本身就是高風(fēng)險(xiǎn)事件,那些職場(chǎng)老手,甚至高手,成功的可能性都不高,何況剛剛走出校門的大學(xué)生,不能因?yàn)閭€(gè)別的天才成功事件,以點(diǎn)帶面的去看待大學(xué)生創(chuàng)業(yè)。其次,很多參賽選手,對(duì)自我的認(rèn)知過高,不論職業(yè)規(guī)劃或創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目都是過于理想化的,目前高校有關(guān)創(chuàng)業(yè)方面的專業(yè)指導(dǎo)能力是非常欠缺的,具有遠(yuǎn)大的志向非常寶貴,但腳踏實(shí)地的小目標(biāo)更加真實(shí)。最后,評(píng)委們?nèi)狈y(tǒng)一的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),主觀因素過多,甚至個(gè)別評(píng)委把評(píng)判過程,當(dāng)成了一次自我展示的機(jī)會(huì)。
原本是對(duì)職場(chǎng)新人的引導(dǎo)與傳授的好機(jī)會(huì),卻變成了一場(chǎng)場(chǎng)真人秀。但是作為一個(gè)組織管理學(xué)的實(shí)踐者,我在整個(gè)活動(dòng)中卻發(fā)現(xiàn)了很多價(jià)值點(diǎn),拋開項(xiàng)目?jī)?nèi)容不談,就看整體活動(dòng)組織編排,很多電視臺(tái)井井有條,分秒不差,而有些卻反反復(fù)復(fù),直到最后時(shí)刻,依舊千絲萬縷,無法聚焦。
還記得那是在西部的某省電視臺(tái),還差一周時(shí)間就現(xiàn)場(chǎng)直播,由于第一次舉辦,希望作為嘉賓的我給出一些建議,我通過視頻參與了兩次進(jìn)度會(huì)議,感覺差異較大,會(huì)議上涉及到的流程點(diǎn),交付時(shí)間都無法明確,甚至責(zé)任都相對(duì)模糊。我依據(jù)OKR工作法,直接給出一套模板,聚焦核心問題,統(tǒng)一思想,上下同欲,根據(jù)終局時(shí)間進(jìn)行倒排期,目標(biāo)與任務(wù)轉(zhuǎn)化,關(guān)鍵結(jié)果鎖定,(數(shù)據(jù)化,可衡量)落實(shí)具體責(zé)任人,全程透明公開,全程跟進(jìn),實(shí)時(shí)校正,每天一次跟進(jìn)會(huì)議,以數(shù)據(jù)和結(jié)果表達(dá)進(jìn)度方式。
我提前一天到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),通過幾輪彩排,最終完美呈現(xiàn)。
OKR跟進(jìn)
在OKR應(yīng)用中,一個(gè)好的KR是可以實(shí)時(shí)測(cè)量的,如果這樣的OKR是團(tuán)隊(duì)中幾個(gè)小伙伴可以共享的,那么實(shí)現(xiàn)的概率就會(huì)更高。OKR作為一套成熟應(yīng)用的工作法,具備極強(qiáng)的靈活性,面對(duì)行業(yè)的快速迭代,技術(shù)發(fā)展的日新月異,OKR的敏捷特性具有極高價(jià)值,OKR早期就是應(yīng)用于那些外部環(huán)境快速變化的行業(yè),目標(biāo)非固定性的,以自身變化來適用外部變化的項(xiàng)目。

跟進(jìn)實(shí)施
再具體實(shí)操過程中,OKR的高度適應(yīng)性,敏捷而靈活的特性,通過OKR周例會(huì),OKR周五分享會(huì),基于OKR撰寫的周工作報(bào)告,月度OKR跟進(jìn)復(fù)盤,季度中期跟進(jìn)審核,季度大會(huì)等形式,完成不同階段的跟進(jìn),追蹤,更新,調(diào)整,重啟,終止。將工作計(jì)劃有效實(shí)施,落實(shí)到以每周,甚至以每天為單位的優(yōu)先排序,再通過團(tuán)隊(duì)的定期復(fù)盤,同事間的互評(píng)互通,管理者的資源再分配,OKR負(fù)責(zé)人的教練式輔導(dǎo),來完成整個(gè)OKR閉環(huán)。

OKR跟進(jìn)周期中,重要的環(huán)節(jié)就是評(píng)價(jià)體系,或者說實(shí)施質(zhì)量的測(cè)量,這對(duì)于設(shè)計(jì)出高水準(zhǔn)強(qiáng)大的OKR至關(guān)重要。
坎坷實(shí)施案例
2017年冬季發(fā)生了這樣的一件事,武漢經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)高科技產(chǎn)業(yè)園的一家企業(yè),通過武漢大學(xué)老師的介紹,聯(lián)絡(luò)到我,目標(biāo)非常清晰,希望我能協(xié)助公司做OKR落地實(shí)施,出任其公司的OKR落地外部教練一職。
很快在我北京的辦公室見到該公司的人力資源總監(jiān)和財(cái)務(wù)總監(jiān),簡(jiǎn)短溝通后發(fā)現(xiàn),該公司已經(jīng)大面積學(xué)習(xí)過OKR的基本知識(shí),并處于全面實(shí)施階段,而且在此期間,還曾經(jīng)聘請(qǐng)過外部OKR教練,來推動(dòng)OKR的落地與展開。
我的好奇心再一次被調(diào)動(dòng)起來了,我常說;好奇心是人成長(zhǎng)的動(dòng)力。
在國(guó)內(nèi)眾多的管理科學(xué)方法論和思維理念的圖書中,核心作品大多數(shù)為西方管理學(xué)家原創(chuàng),經(jīng)過翻譯引入到國(guó)內(nèi)。再經(jīng)過不同維度的理解和杜撰,孕育出了我們的國(guó)內(nèi)版本。OKR看似簡(jiǎn)單,但應(yīng)用起來的復(fù)雜程度較高,與現(xiàn)有的傳統(tǒng)管理模式差距非常大,對(duì)現(xiàn)有的組織和個(gè)體是有明確要求的,由于以上原因和操作的熟練度,很多企業(yè)初期應(yīng)用OKR時(shí),避免期望值過高,應(yīng)抱有謹(jǐn)慎樂觀的態(tài)度。
對(duì)于國(guó)內(nèi)培訓(xùn)市場(chǎng)上可以講授OKR的老師,單單掌握理論知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,或者根據(jù)一些期刊書籍的介紹和理解,來傳授OKR是很危險(xiǎn)的,因?yàn)楣芾硎且婚T實(shí)證學(xué)科,OKR是一套工具,熟練應(yīng)用于多種場(chǎng)景是基本功。
還有一項(xiàng)更重要的,那就是能講授OKR課程的老師,不一定可以做OKR教練。教練技術(shù)應(yīng)用于管理培訓(xùn)已經(jīng)不是什么新鮮事了,其精髓是通過專業(yè)化的教練,提出強(qiáng)有力的啟發(fā)式的問題,引導(dǎo)挖掘拓寬被輔導(dǎo)者,使其完成思維,路徑,目標(biāo),方式等完整的架構(gòu)。
本人的OKR落地24步法,是將這套方法論完整演繹成可執(zhí)行,可落地,可操作,可復(fù)制的操作細(xì)節(jié)手冊(cè)。OKR落地24步法,已經(jīng)通過國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的認(rèn)證,本人在國(guó)內(nèi)開設(shè)OKR講師班和OKR教練班。(都是雙證的認(rèn)證授課)
2017年圣誕節(jié)前,我在武漢科技園再次見到這家公司的兩位總監(jiān),簡(jiǎn)潔的會(huì)議室布置的很特別,通過兩天的盡職調(diào)查,各層級(jí)員工的抽樣訪談,給出如下建議:
1,該公司目前屬于從傳統(tǒng)的KPI績(jī)效考核方式,轉(zhuǎn)向使用OKR工作法階段,員工對(duì)OKR理解宣貫的不夠,管理者在采用KPI+OKR的方式推進(jìn)工作,已經(jīng)造成一定的混亂性和認(rèn)知偏差;
2,建議OKR初期采用試點(diǎn)的形式推進(jìn),可以從公司層面,部門層面,個(gè)別項(xiàng)目層面開始展開;
3,已經(jīng)出現(xiàn)以KPI值為OKR的目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果的現(xiàn)象了,請(qǐng)明確強(qiáng)調(diào)加以區(qū)別;
4,硬傷:在OKR運(yùn)行中,過程跟蹤校正評(píng)估缺失,尤其是基于數(shù)據(jù)的目標(biāo)進(jìn)度分析,表現(xiàn)出濃重的KPI思維,只關(guān)注結(jié)果,忽視過程。
雖然最終因?yàn)闀r(shí)間的緣故,推掉了擔(dān)任這家公司外部OKR教練的邀請(qǐng),但還是以遠(yuǎn)程咨詢的方式,為其服務(wù)了半年,目睹其OKR應(yīng)用的漸進(jìn)式發(fā)展。
超越
評(píng)估體系在OKR應(yīng)用中非常關(guān)鍵,是設(shè)定挑戰(zhàn)型目標(biāo)質(zhì)量的一個(gè)錨,是測(cè)量可行性的關(guān)鍵結(jié)果的一把刻度尺。在評(píng)估手段方面,我們將其分為主觀和客觀兩種,分別基于自我意識(shí)的判斷和客觀數(shù)據(jù)支持。也就是我們的信心指數(shù)和打分體系,在后面的章節(jié)中,會(huì)詳解論述。對(duì)我們?nèi)祟悂碚f,在我們自己參與制定的計(jì)劃中,沒有什么比取得可量化的進(jìn)步,更讓我們激動(dòng)的了。
在當(dāng)下這個(gè)萬物互聯(lián)的世界里,個(gè)體主張驅(qū)動(dòng)著社會(huì)的發(fā)展,組織,環(huán)境,商業(yè)模式都在隨之而變化,今天的個(gè)體無比的強(qiáng)大,我在課堂上經(jīng)常講到,個(gè)體時(shí)代就是自我重塑的時(shí)代,更具體來說,可以分成,自我超越,自我負(fù)責(zé),自我感悟,自我接納。
自我超越是非常的難,以至于大多數(shù)人都無法完成自我超越,也可以理解為如何走出自己的舒適區(qū),影響超越自我,跨越舒適區(qū)的有三個(gè)要素;
一,高估自我價(jià)值
我們經(jīng)常會(huì)認(rèn)為自我能力和價(jià)值比其他人略高一些,無法客觀的看待自己,面對(duì)很多已知的事情,會(huì)采取俯視的態(tài)度,而面對(duì)困難,又會(huì)采取逃避的方式。
二,過往的經(jīng)歷
很多時(shí)候我們?cè)?jīng)取得的成績(jī),會(huì)成為我們未來奮斗路上的絆腳石,我曾親身目睹那些在某個(gè)領(lǐng)域取得過輝煌戰(zhàn)果的企業(yè),無法從勝利走向下一個(gè)勝利,而是走向了滅亡。
三,有限的認(rèn)知
我們經(jīng)常自信的認(rèn)為自己的判斷和決策是唯一的,是正確的,但是由于有限的認(rèn)知,使得我們無法看到事務(wù)背后的真相,我們有限的認(rèn)知只能看到事務(wù)本質(zhì)的一個(gè)側(cè)面。
通過OKR工作法的聚焦,創(chuàng)建,實(shí)施,校正,評(píng)估,可以有機(jī)會(huì)使我們沖出我們的舒適區(qū),完成一次自我超越。那是因?yàn)樵贠KR的目標(biāo)設(shè)定中,我們可以創(chuàng)建一些具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),可以使組織中的個(gè)體更加的投入,激發(fā)創(chuàng)造力,形成自我內(nèi)在的驅(qū)動(dòng)力。
小結(jié)
雖然不是所有的挑戰(zhàn)都可以最終實(shí)現(xiàn),但它幫助我們走出舒適區(qū),勇于承擔(dān)更大的風(fēng)險(xiǎn),那些挑戰(zhàn)性的目標(biāo)可以推動(dòng)我們組織的再造,從根本上激發(fā)我們的參與性和創(chuàng)造性。從而面對(duì)更加復(fù)雜的環(huán)境,讓組織的承載能力和擴(kuò)展空間發(fā)生巨變。
