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開會時意見相左發(fā)生沖突時總覺得對方是個傻子怎么辦?

2023-06-21 16:22 作者:bili_65288873918  | 我要投稿

不知道大家有沒有這樣的感受?

早晨剛進辦公室,表情是這樣的:輕松,有禮貌。

一旦開會,遇到一些怎么也說不明白,說不通,意見相左的隊友,我就……炸毛,于是一場“討論”就演變?yōu)椤皼_突”。



在“沖突”這個行為維度上q

背后的思考

關(guān)鍵點:人與人之間

在人之上的鴻溝你就認了吧

如果我們可以理解人和人的深刻不同就是認知差異,而且很多事情并沒有絕對的、明顯的答案或?qū)εc錯——我們就會明白在各種沖突中并不總是有明確的標準能去判斷黑與白,對與錯。

甚至說,絕大部分沖突是無法刨根究底找到所謂的“答案”——只有“不同的觀點”,不存在“絕對正確的答案”。

既然沒有答案,也沒有對錯,那我們是否做一些什么能推動“炸毛的沖突”轉(zhuǎn)向為一種“良性的、建設(shè)性的沖突”呢?



我的實戰(zhàn)經(jīng)驗:如果雙方都能夠假設(shè)對方是帶有積極的意圖,并著力推進向前,將會有所幫助。

我在16年的管理咨詢以及講授與人的認知相關(guān)的課程中學到了一個關(guān)鍵,那就是人類認知中有很多灰色地帶,解決沖突可能并不總是有明確的、對錯解決方案。

大家應該有這個體會吧,當事人雙方往往對同一件事情有完全不同的兩種視角和描述版本,很難判斷相信誰的哪一段。

俗話說,公說公有理,婆說婆有理也是這個意思,視角不同,認知不同,性格不同,教育不同,生活經(jīng)歷不同……最后得到的信息不同。而兩人都不會從他們的立場上讓步,而且我們也永遠也無法了解事情的真相。


著力向目標推進

在這一點上,很多年前,我是偶然從一位優(yōu)秀的領(lǐng)導者那里學到的(作為顧問參與一個重要決策會議)——當會議中的兩人產(chǎn)生巨大的沖突時,她高聲暫停了雙方,清晰的說也略帶情緒的說,“大家如有疑問很正常!有沖突很正常!但請你嘗試假設(shè)你對面的同伴絕對是對這件事抱有最積極的、最善良的、要解決事情的意圖的。這點信任都沒有,咱們這個團隊還能干下去嗎?”?

這句話一出口,很像滅火器,我看到爭執(zhí)到面紅耳赤的雙方,突然就停住了,本來已經(jīng)站起來的兩人,緩緩坐下,喝下一口水,突然間他們所有參加過的叫人如何”管理情緒“的課程技巧突然起了作用。

其中一人正要開口,另一個人搶了先”對不起,我不是那個意思,我對你沒有意見,我明白你對于預算的考慮,我只是很擔心這個工程的推進方式受到極端大雨天氣的影響,拖慢我們的進度……“

另一位說,”明白了,原來你是如此的擔心這個問題,我想我們不如看看過往雨季的分析數(shù)據(jù),看看哪里可以規(guī)避風險?“

就這樣,團隊的兩位核心成員帶領(lǐng)團隊有了前進的道路。雙方都非常尊重對方的計劃能力和判斷力,并立即覺得這是一個可行的步驟。她(領(lǐng)導者)說,“不到那一天,我們可能永遠不會知道這件事的真實情況。兩名的想法都同樣有價值,但是我們永遠不會到達100%的絕對正確。保持信任,保持懷疑,保持溝通,持續(xù)行動是我們接下來要做的?!?/p>

結(jié)果就是,這個團隊能夠把沖突拋在腦后,建設(shè)性地向前推進。事實上,他們的人際關(guān)系問題并沒有再次出現(xiàn),工程的車輪不停地轉(zhuǎn)動起來。

超 ?越

多年來,這種方法不僅在管理中有效,生活中也一樣。

日常生活中很容易出現(xiàn)兩個人對同一事件的看法不同的情況,而事實或者答案可能很難找到——例如,老父親老母親為了孩子是否應該去學習一個碩果僅存的課外班爭執(zhí)的時候?;疑貛П缺冉允牵覀兌纪ㄟ^自己的經(jīng)驗來看待事物。在這種情況下,假設(shè)對方帶有積極意圖并朝著目標繼續(xù)前進可能是一個更明智的做法。

這是一個完美的答案嗎?不,不存在完美和絕對正確答案,但在某些情況下,它可能是一種相對來說,簡單、合理、可行的方法——特別是當其他方式完全不明確時,這是一種積極的、健康前進方式。


以上經(jīng)驗來源?

來源于我們?yōu)槠髽I(yè)領(lǐng)導團隊提供咨詢服務的經(jīng)歷。

我相信有一個有著超強凝聚力,能超出想象達成目標的高績效團隊是每個領(lǐng)導者夢寐以求的事情。VUCA時代,團隊協(xié)作才是企業(yè)的終極競爭優(yōu)勢,凝聚團隊五項行為提供了一套方法論和實踐機會。

團隊可能會遇到一些我們叫做“表層問題”,例如:開會時候領(lǐng)導唱獨角,他人不作聲;討論熱鬧,沒有結(jié)論,反復開會,不了了之;對決議不明確表態(tài),也不向下傳達;會上不說,會后吐槽……

以及一些“深層問題”:領(lǐng)導者沒想清楚自己要什么;成員個人訴求溝通不夠充分;共同目標,戰(zhàn)略,優(yōu)先級,資源,權(quán)責利等不清晰……

表層問題深層問題往往會交織在一起。凝聚團隊的五項行為(簡稱5B)來源一本書叫做《團隊協(xié)作的五大障礙》,書里提供了一種有層次的思考框架來分析問題背后的問題,厘清表象與本質(zhì),有針對性地梳理和解決問題。

簡單說,團隊成員之間有基于弱點的信任,才敢于圍繞意見展開建設(shè)性沖突,充分表達不同觀點,這樣得到的承諾才會是清晰和有認同的承諾,有了真正的承諾團隊成員才能彼此追責相互提醒和監(jiān)督,從而實現(xiàn)共同結(jié)果。五個行為之間是層層遞進的因果關(guān)系,每一個表象和深層問題都可以歸納到五個行為中的某一項上。

每個團隊情況不同,需要具體問題具體分析,這個就是“診斷”的意義,然后根據(jù)每個團隊在每個行為上的“健康程度”來酌情“下藥”。歡迎大家與我們聯(lián)絡,為團隊提供一些診斷。

外部環(huán)境已經(jīng)不易,內(nèi)部團隊內(nèi)耗不起。



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