宣城上元辦公軟件培訓(xùn)班_Word實(shí)用小技巧
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WORD篇
技巧一:快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間
“小李啊,這篇論文后面加個(gè)時(shí)間啊”于是切換了8次輸入法的你終于插入了這么漂亮標(biāo)準(zhǔn)的日期格式。然而,今天有個(gè)不幸的消息告訴你,這個(gè)操作其實(shí)只要一秒鐘
TIPS:可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期,按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。(D代表date,T代表time,word中還有很多這樣的小技巧,多嘗試會(huì)有驚喜)
技巧二:快速多次使用格式刷
說起人生1痛苦的事,設(shè)置統(tǒng)一的標(biāo)題格式一定是其中之一。有些機(jī)智的老師會(huì)用“格式刷”這種高端工具,然而點(diǎn)一次刷一次的感覺真的很糟糕。其實(shí),格式刷是可以點(diǎn)一次刷很多次的
TIPS: 雙擊“格式刷”,然后就可以多次使用了。
技巧三:快速粘貼出沒有格式的文字
欣喜的發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有一大篇可借(chao)鑒(xi)的文字,興沖沖地復(fù)制到word中,卻悲傷地發(fā)現(xiàn)排版都是亂七八糟的,還能不能愉快地玩耍了?
TIPS:word2013中右鍵粘貼,選擇“只保留文本”,復(fù)制過來的就是干凈純潔的文字了
技巧四:文件找回、修改保存間隔
辛辛苦苦一個(gè)多小時(shí)的工作,因?yàn)榛蛲k娀蛩罊C(jī)被折磨地死去活來。都說word能自動(dòng)保存,說好的自動(dòng)保存去哪兒了?拿什么拯救我的word文件?
TIPS:“文件”“信息”中可以查看自動(dòng)保存的文件。另外,通過“文件”“選項(xiàng)”“保存”可以設(shè)置自動(dòng)保存間隔。建議修改為1分鐘。
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