隨著培訓(xùn)業(yè)的發(fā)展，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的擴(kuò)大，其經(jīng)營難度不斷加大。近年來，學(xué)校培訓(xùn)管理制度的出現(xiàn)，極大地提高了機(jī)構(gòu)的運(yùn)作水平。那麼，培訓(xùn)管理系統(tǒng)具體能為學(xué)校帶來什么好處？可以幫助培訓(xùn)學(xué)姐解決什么問題？咱們一起去看看。

一、全局管理

教師是怎樣監(jiān)控工作流程和結(jié)果的？愛耕云培訓(xùn)管理系統(tǒng)能幫你做些什么？

校長每天要通過電話、會(huì)議、信函、口述等方式來處理學(xué)校的財(cái)務(wù)、教務(wù)等工作，同時(shí)也要經(jīng)手這么多的審批工作，我們做過一次調(diào)查，校長一天的工作可以回憶起多少，又能知道哪些工作的執(zhí)行效果？這是令人驚訝的結(jié)果，如果沒有培訓(xùn)學(xué)校管理軟件的幫助，大多數(shù)校長只能回憶其中的60%。

1.校長對(duì)所有工作記錄不完整，對(duì)學(xué)校事務(wù)沒有全面而詳盡的了解。

2.由于缺乏監(jiān)測(cè)機(jī)制，校長無法監(jiān)督執(zhí)行工作的進(jìn)程，也不能確保執(zhí)行后產(chǎn)生預(yù)期效果。

3.每一項(xiàng)工作都逐級(jí)傳達(dá)給校長，反應(yīng)很慢，如果某一工作環(huán)節(jié)出了問題，往往是校長最后知道，嚴(yán)重影響到學(xué)校的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略。

解決方案

1.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)能記錄學(xué)校一切活動(dòng)情況，校長可隨時(shí)查詢、批準(zhǔn)。

2.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)有助于校長在任何時(shí)候了解每一名員工的工作狀況、工作執(zhí)行結(jié)果，以及監(jiān)督過程變化。

3.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多級(jí)信息實(shí)時(shí)交互，確保校長及時(shí)獲取最準(zhǔn)確的信息。

二、財(cái)務(wù)管理

大多數(shù)培訓(xùn)學(xué)校的校長都是以定期對(duì)帳的方式來掌握學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況，這是一種緩慢的反應(yīng)時(shí)間，一旦賬目出錯(cuò)，就會(huì)影響到正常的工作；分校的存在，使問題放大，校長必須投入大量人力成本和時(shí)間成本，以確保分校財(cái)務(wù)安全。

1.財(cái)務(wù)信息管理混亂，數(shù)據(jù)量大，查詢、統(tǒng)計(jì)需要耗費(fèi)大量時(shí)間。

2.校長有賴于聽財(cái)務(wù)人員的匯報(bào)，監(jiān)督監(jiān)督機(jī)制不健全。

3.由于空間和時(shí)間的限制，分校校長增加了財(cái)務(wù)管理的難度。

解決方案

1.通過學(xué)校管理系統(tǒng)培訓(xùn)，可方便地記錄學(xué)校財(cái)務(wù)情況，方便查詢和統(tǒng)計(jì)。

2.通過學(xué)校培訓(xùn)管理系統(tǒng)，可以自動(dòng)生成所有財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告，校長可以隨時(shí)查閱學(xué)校的損益，每天都有現(xiàn)金和銀行帳款流動(dòng)，學(xué)校管理系統(tǒng)強(qiáng)大的監(jiān)督功能得到訓(xùn)練，以確保收費(fèi)過程是萬無一失的，學(xué)校才能隨時(shí)查看學(xué)校的盈虧情況，了解每日現(xiàn)金和銀行賬戶。

3.在校內(nèi)培訓(xùn)管理制度下，校長不再受場(chǎng)地、時(shí)間的限制，熟悉校區(qū)運(yùn)作、財(cái)務(wù)資料，為校區(qū)管理節(jié)省了大量電話、傳真、會(huì)議等費(fèi)用和人力費(fèi)用。

三、領(lǐng)導(dǎo)管理

對(duì)目前的情況，校長如何做出正確的分析，為學(xué)校制定最適合的發(fā)展戰(zhàn)略？校內(nèi)實(shí)訓(xùn)管理系統(tǒng)給你提供了有力的決策依據(jù)。一天，校長忙著處理各種財(cái)務(wù)、教務(wù)，由于職能劃分往往是校長自己考慮學(xué)校發(fā)展的問題，缺少對(duì)學(xué)校管理策略制定的充分支持。

1.在學(xué)校管理、發(fā)展方面，很少有人主動(dòng)為校長提建議。

2.校長要花大力氣去獲得有價(jià)值的經(jīng)營統(tǒng)計(jì)資料，而許多校長忙于日常事務(wù)，常覺得力不從心。

解決方案

1.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)為校長自動(dòng)生成大量關(guān)于校務(wù)運(yùn)作數(shù)據(jù)、圖表統(tǒng)計(jì)，為校長籌劃學(xué)發(fā)展提供有力的策略支持。

2.培訓(xùn)學(xué)校管理制度能夠預(yù)測(cè)學(xué)校未來的收入，校長是合理的。安排學(xué)校的下一步，跑在前面。

3.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)能夠幫助校長通過會(huì)議和談話來傾聽員工的意見，篩選出對(duì)學(xué)校發(fā)展有價(jià)值的信息。

四、教學(xué)管理

面臨多所學(xué)校的競爭，怎樣才能在教學(xué)上展現(xiàn)優(yōu)勢(shì)？對(duì)此，愛耕云培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)可謂一枝獨(dú)秀，培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)給你帶來一種全新的教學(xué)管理理念。各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都清楚地認(rèn)識(shí)到，優(yōu)質(zhì)教學(xué)是家長贏得家長口碑的基礎(chǔ)，但各培訓(xùn)學(xué)校都在提高自己的教學(xué)質(zhì)量，各校間差距不大，即便有了強(qiáng)大的品牌支撐，也不能體現(xiàn)教學(xué)優(yōu)勢(shì)，培訓(xùn)學(xué)校之間的差距主要體現(xiàn)在教學(xué)過程的管理和服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督上。

1.培訓(xùn)學(xué)校的教學(xué)管理工作不能完全依靠教師，迫切需要全面改進(jìn)教學(xué)過程。

2.培訓(xùn)學(xué)校的學(xué)生信息多，查詢繁瑣，處理過程復(fù)雜，很難把握每一位學(xué)員的信息。

3.專業(yè)、笑臉的培訓(xùn)是吸引父母、讓父母滿意的重要法寶。

解決方案

1.培訓(xùn)學(xué)校的管理體系全面改善了學(xué)校的整個(gè)教學(xué)工作流程，使得課程管理繁雜，排課，學(xué)生選擇、交費(fèi)、續(xù)費(fèi)、欠費(fèi)、退費(fèi)、學(xué)生考勤、學(xué)生插班、學(xué)生考勤等問題得到完美的解決，極大地縮短了各個(gè)流程的使用時(shí)間，實(shí)現(xiàn)了教學(xué)與財(cái)務(wù)等信息交互。

2.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)可對(duì)全部學(xué)生資料和歷史信息進(jìn)行記錄，快速、便捷的查詢、良好的預(yù)警機(jī)制，可避免學(xué)生欠費(fèi)帶來的損失。

3.培訓(xùn)學(xué)校管理制度，協(xié)助教師制訂教學(xué)計(jì)劃、工作總結(jié)，并通過教務(wù)長的監(jiān)督，確保每一位教師的教學(xué)質(zhì)量，嚴(yán)格控制學(xué)生流動(dòng)率，為學(xué)校贏得口碑。

培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)幫助前臺(tái)教師在面對(duì)家長咨詢時(shí)能輕松、專業(yè)地為他們服務(wù)；校務(wù)管理系統(tǒng)的短信群發(fā)功能可在節(jié)日期間向家長們問好，極大提升學(xué)校形象，積累良好口碑；校內(nèi)培訓(xùn)管理制度，記錄，分析家長反饋信息，努力使學(xué)校服務(wù)日趨完善。

五、人事行政管理

怎樣才能充分調(diào)動(dòng)各職能部門的積極因素，使員工的作用最大化？大部分訓(xùn)練學(xué)校都采取逐級(jí)管理的模式，層層上報(bào)信息扭曲變形，反應(yīng)速度慢，教學(xué)、管理各獨(dú)立進(jìn)行，合作程度低。

1.訓(xùn)練學(xué)校傳統(tǒng)的逐級(jí)管理模式，各部門之間缺乏交流，職能也隨之模式化，應(yīng)變能力差。2.培訓(xùn)學(xué)校缺乏實(shí)現(xiàn)跨部門信息對(duì)稱和反饋的協(xié)同工具。

解決方案

1.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)管理，提高了各職能部門協(xié)作辦公的效率。

2.在完成一項(xiàng)工作的同時(shí)，培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)中關(guān)于教學(xué)、學(xué)生、存貨、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、教師業(yè)績等多層信息交互應(yīng)用的培訓(xùn)，在完成一項(xiàng)工作的同時(shí)，自動(dòng)生成與其相關(guān)的工作，節(jié)省了大量的勞動(dòng)力，從而利用這些勞動(dòng)力為學(xué)校創(chuàng)造更大價(jià)值，如：在培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)下，學(xué)生交費(fèi)購買書籍時(shí)，教材出庫記錄自動(dòng)生成，教師帶班上課的同時(shí)績效工資自動(dòng)生成，教師帶班上課時(shí)績效工資自動(dòng)生成。

六、文化制度管理

如何沉淀學(xué)校，保證制度規(guī)范的實(shí)施？培訓(xùn)學(xué)校的文化和制度普遍缺乏有效的統(tǒng)一管理，學(xué)校制度的實(shí)施往往涉及多個(gè)環(huán)節(jié)。由于中間環(huán)節(jié)的延誤，重要工作往往成為必須立即處理的緊急情況，最終導(dǎo)致打破常規(guī)的違規(guī)處理大幅增加，使學(xué)校失控。

1.目前培訓(xùn)學(xué)校文化，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分散化管理，容易導(dǎo)致重要信息的丟失，不易共享學(xué)習(xí)。

2.學(xué)校培訓(xùn)工作人員對(duì)學(xué)校系統(tǒng)了解不夠，在入職培訓(xùn)中只看到了所謂的“系統(tǒng)”。

解決方案

1.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)，通過統(tǒng)一的文化、制度管理，確保學(xué)校重要信息安全，校內(nèi)培訓(xùn)管理系統(tǒng)注重知識(shí)共享，積累學(xué)校文化。

2.培訓(xùn)學(xué)校管理制度改進(jìn)了學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)，強(qiáng)調(diào)協(xié)同管理，使學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

七、員工管理。

怎樣保證每位員工合理的安排工作，確保工作的執(zhí)行效果？目前多數(shù)訓(xùn)練學(xué)校的管理模式中，員工缺乏時(shí)間管理、自我管理的觀念，導(dǎo)致工作效率低，工作效率低，這些問題所帶來的消極影響又難以量化。

1.雇員缺少幫助建立新工作習(xí)慣的個(gè)人時(shí)間管理工具。

2.雇員缺少計(jì)劃管理工具協(xié)助完成未執(zhí)行的工作，很難在學(xué)校的各個(gè)職能部門之間實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督。

解決方案

1.通過培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)，學(xué)校每一名雇員都可以制定自己的工作計(jì)劃、時(shí)間表，每天都自動(dòng)發(fā)出警報(bào)，幫助他們建立良好的自我管理習(xí)慣。

2.通過培訓(xùn)學(xué)校管理制度，校長和中層管理者可隨時(shí)監(jiān)督每一名員工的工作表現(xiàn)，確保期望的工作成效。

八、市場(chǎng)招生管理

機(jī)構(gòu)如何充分開發(fā)資源，實(shí)現(xiàn)利益最大化？訓(xùn)練學(xué)校主要通過口頭宣傳、廣告、派發(fā)訂單、網(wǎng)站等方式獲取生源，同時(shí)，由于多數(shù)培訓(xùn)學(xué)校未充分挖掘潛在生源，造成大量生源浪費(fèi)。

1.大多數(shù)培訓(xùn)學(xué)校都沒有營銷部，市場(chǎng)招聘是通過前臺(tái)咨詢員進(jìn)行的，往往無法長期跟上潛在的生源，市場(chǎng)工作缺乏計(jì)劃和持續(xù)性。

2.培訓(xùn)學(xué)校很少進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和分析。

解決方案

1.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)為學(xué)校提供非注冊(cè)學(xué)生管理功能，全面規(guī)劃、實(shí)施和記錄市場(chǎng)活動(dòng)。培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)有助于培訓(xùn)學(xué)校最大限度地挖掘?qū)W生，實(shí)現(xiàn)收入最大化。

2.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)向校長提供豐富的市場(chǎng)活動(dòng)資料和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，量化市場(chǎng)部門的工作業(yè)績，有力地支持市場(chǎng)規(guī)劃；培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)將短信群發(fā)功能整合在一起，可協(xié)助學(xué)校培訓(xùn)短信營銷。

3.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)向?qū)W校提供電話錄音系統(tǒng)，記錄了招生教師與學(xué)員、家長的通話情況，分析了招生教師的溝通、協(xié)商的技巧，這樣就可以提高全校學(xué)員的轉(zhuǎn)化率，減少生源流失。

4.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)為學(xué)校提供了電彈屏幕系統(tǒng)，學(xué)生會(huì)和家長來電腦會(huì)自動(dòng)彈出學(xué)生信息，減少招生老師提問的過程，減少招生老師提問。提升學(xué)校整體形象。

5.參加者數(shù)據(jù)的安全。本系統(tǒng)不允許招生教師對(duì)學(xué)員的資料資料進(jìn)行粘貼、復(fù)制、不復(fù)制、導(dǎo)出，只能對(duì)資料進(jìn)行增補(bǔ)、查看、維護(hù)。這樣就可以減少學(xué)校不必要的損失。

6.即時(shí)監(jiān)管。招生辦主任，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，可以實(shí)時(shí)查看招生教師情況、學(xué)員狀況，監(jiān)督?？梢灾苯訉?duì)招生人員進(jìn)行績效評(píng)估。

電話呼入管理

1.參加者信息線索登記。接線員將學(xué)生的基本信息、咨詢情況輸入到系統(tǒng)中，下一次的回訪或來電查詢，以及設(shè)定下一次回訪時(shí)間，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒。

2.參與者信息的同步。同一名參加者，系統(tǒng)能自動(dòng)判重和調(diào)出該學(xué)員信息，為接線教師提供參考，解決同一學(xué)生多校區(qū)、多招生教師溝通不一致的問題。信息庫各校區(qū)同步，避免了招生教師與學(xué)員溝通不一致的情況，提高了學(xué)員的轉(zhuǎn)化率，以及學(xué)校整體形象。

電話呼出管理

1.學(xué)員信息線索批量導(dǎo)入：系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入自定義學(xué)生線索數(shù)據(jù)。

2.資料分配：招生教師可根據(jù)選項(xiàng)，向受訓(xùn)者提供資料，或由招生主管派發(fā)資料。

3.請(qǐng)求協(xié)助：招生教師如果遇到自己無法溝通的學(xué)員系統(tǒng)支持，那么，請(qǐng)招生主管或其他同事幫助溝通。

4.離職轉(zhuǎn)讓：招生主管可以將離職員工數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)至指定的員工帳戶。

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