企業(yè)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)用精益管理培訓(xùn)與精益設(shè)計(jì)的方法|張馳咨詢(xún)

當(dāng)前形勢(shì)下，各公司都迫切需要加強(qiáng)采購(gòu)精益管理，以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)操作規(guī)范化、采購(gòu)執(zhí)行管控制度化，有利于有效銜接需求、采購(gòu)、供應(yīng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)精細(xì)化管理，降本增效，提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力。在采購(gòu)精益管理中，特別需要貫徹精益思想，加強(qiáng)精益手段的應(yīng)用，結(jié)合采購(gòu)需求管控和精益設(shè)計(jì)，探討采購(gòu)精益管理的探索和實(shí)踐。??

一、采購(gòu)精益管理的必要性??

公司的兩大主題總是生存和發(fā)展，以最少的成本獲取更多的收益，實(shí)現(xiàn)最具性?xún)r(jià)比的生存和發(fā)展，是永恒的追求和努力方向，精益管理則是眾多公司在兩個(gè)主題中獲得成功的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。??

證明：假設(shè)(x(t),y(t),u(t),v(t))T為系統(tǒng)(1.1)的解.對(duì)任意ε>0，由定理3.1知，存在t2∈Τ，使得x(t)≤x*+ε，y(t)≤y*+ε，u(t)≤u*+ε，v(t)≤v*+ε對(duì)于t>t2都成立.??

1.采購(gòu)管理中容易出現(xiàn)的問(wèn)題??

公司在采購(gòu)管理的過(guò)程中，往往會(huì)忽略端對(duì)端的全流程觀察，存在片面的情況。在流程收益方面，更關(guān)心項(xiàng)目實(shí)施，而忽略項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化物資的使用；更關(guān)注單個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)管理，而忽略對(duì)類(lèi)同項(xiàng)目需求的集中管理，無(wú)法形成規(guī)模效應(yīng)。在供應(yīng)商管理方面，可能偏向于關(guān)心成交價(jià)格，而忽略供應(yīng)商的履約能力和售后服務(wù)承諾；更關(guān)心存量供應(yīng)商，而忽略尋源的管理，導(dǎo)致采購(gòu)結(jié)果無(wú)法滿(mǎn)足新形勢(shì)下的需求。??

2.采購(gòu)精益管理的必要性和探索??

有些家長(zhǎng)認(rèn)為孩子到了年齡就該上小學(xué)，不需要什么準(zhǔn)備。的確，上小學(xué)是每個(gè)適齡孩子享有的權(quán)利也是義務(wù)，但這并不等于每個(gè)到了入學(xué)年齡的孩子就一定都做好了入學(xué)的準(zhǔn)備。幼兒園和小學(xué)兩個(gè)教育階段，存在明顯的差異，如生活作息的改變，活動(dòng)環(huán)節(jié)的緊湊，教學(xué)時(shí)間和內(nèi)容的升華等，對(duì)于年紀(jì)尚小的孩子來(lái)說(shuō)銜接較有難度。同時(shí)，每個(gè)孩子身體素質(zhì)、智力水平和前期經(jīng)驗(yàn)各不相同，使得入學(xué)時(shí)的自身能力不同。因此，家園合作攜手對(duì)即將邁入小學(xué)階段的孩子進(jìn)行幼小銜接教育顯得十分有必要。??

二、加強(qiáng)精益需求和精益設(shè)計(jì)工作??

1.加強(qiáng)精益需求管理??

（3）采購(gòu)需求計(jì)劃性要求??

（1）采購(gòu)需求歸口要求??

公司應(yīng)該建立施工、物資和服務(wù)的采購(gòu)目錄，根據(jù)公司的授權(quán)體系，建立不同采購(gòu)級(jí)別的目錄，并在公司內(nèi)部統(tǒng)一發(fā)布，形成公開(kāi)透明的精益采購(gòu)目錄體系，同時(shí)要探索提高采購(gòu)的集中度，避免采購(gòu)分散化、碎片化，降低了采購(gòu)效率，無(wú)法形成采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)。公司應(yīng)依據(jù)采購(gòu)目錄確定相關(guān)采購(gòu)標(biāo)的物的需求歸口管理部門(mén)，對(duì)于集采目錄以外的產(chǎn)品應(yīng)根據(jù)公司的內(nèi)部管理職責(zé)清單明確需求主管部門(mén)，確保各項(xiàng)需求均有責(zé)任部門(mén)進(jìn)行歸集、審核。??

（2）采購(gòu)需求合理性要求??

采購(gòu)需求歸口管理部門(mén)應(yīng)結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，根據(jù)年度投資、成本計(jì)劃，規(guī)劃采購(gòu)需求。同時(shí)充分考慮框架協(xié)議有效期、項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)度、采購(gòu)與到貨周期等因素，合理制定需求計(jì)劃。??

（3）產(chǎn)品或物資的配置標(biāo)準(zhǔn)化??

行業(yè)的差異性以及公司所處的發(fā)展階段對(duì)公司的采購(gòu)需求有不同的影響。發(fā)展期的公司，直接面臨的是公司擴(kuò)張過(guò)程中出現(xiàn)的生產(chǎn)能力問(wèn)題；成熟期的公司，亟需對(duì)公司的采購(gòu)現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，確認(rèn)現(xiàn)存設(shè)計(jì)模式中的癥結(jié)以及在經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生變革下存在的采購(gòu)問(wèn)題；衰退期的公司，很可能迫切需要加強(qiáng)庫(kù)存管理，解決物資流轉(zhuǎn)的問(wèn)題。加強(qiáng)精益采購(gòu)需求管理，整合公司的采購(gòu)需求和場(chǎng)景。??

第四，科技為普法宣傳提供了便利。法律的遵守和實(shí)施，以人們知法為前提，因而需要加強(qiáng)普法工作?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展，為普法提供了更便捷的方式。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)達(dá)，它的即時(shí)性和廣泛性使人們更容易接觸到更新更多地法律知識(shí)。??

（4）采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)化要求??

在當(dāng)前廣大農(nóng)民群眾收入水平不斷提升的前提下，很多農(nóng)民的體育消費(fèi)層次也得到了提升。當(dāng)前黨和政府對(duì)“三農(nóng)”問(wèn)題越來(lái)越重視，很多扶持政策已經(jīng)逐步深入到了農(nóng)村地區(qū)，使農(nóng)村地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平得到了提升。很多農(nóng)民群眾意識(shí)到了身體健康的重要性，也認(rèn)識(shí)到了體育對(duì)于精神世界的積極影響。這種思想意識(shí)上的轉(zhuǎn)變，對(duì)于農(nóng)村體育事業(yè)的發(fā)展具有良好的推動(dòng)作用。??

采購(gòu)需求歸口管理部門(mén)應(yīng)積極推進(jìn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化管理與使用，對(duì)于已納入集中采購(gòu)的產(chǎn)品和服務(wù)，原則上嚴(yán)格執(zhí)行集中采購(gòu)結(jié)果，僅允許使用集中采購(gòu)結(jié)果已覆蓋的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品。如因公司的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要確需采購(gòu)非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品和服務(wù)的情況，公司應(yīng)該制定明確的報(bào)批和報(bào)備流程，以資金管理權(quán)限等授權(quán)控制體系，嚴(yán)格控制非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品和服務(wù)的采購(gòu)范圍。??

采購(gòu)精益管理加強(qiáng)了全流程的采購(gòu)成本管理，追求的是最具性?xún)r(jià)比的采購(gòu)結(jié)果，能夠?qū)镜牟少?gòu)效益實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌分析和全面提升，幫助公司不斷增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)精益管理，除了傳統(tǒng)領(lǐng)域的采購(gòu)成本控制，需要關(guān)注需求的集中管理，從零星的采購(gòu)中分析和歸納需求的相似性，整合分拆的項(xiàng)目形成規(guī)模項(xiàng)目，加強(qiáng)尋源和供應(yīng)商的挖掘，加強(qiáng)公司自身的談判籌碼，加強(qiáng)公司的采購(gòu)決策介入而減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)；加強(qiáng)采購(gòu)精益設(shè)計(jì)，把標(biāo)準(zhǔn)化的理念貫徹實(shí)施到采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施中，從設(shè)計(jì)源頭提高項(xiàng)目和需求質(zhì)量，結(jié)合當(dāng)前庫(kù)存和標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品件的使用，減少資源浪費(fèi)，加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施和安裝的統(tǒng)籌設(shè)計(jì)，提高項(xiàng)目的實(shí)施效率。??

2.加強(qiáng)精益設(shè)計(jì)??

并不是所有的采購(gòu)都涉及設(shè)計(jì)工作，但是在施工服務(wù)的采購(gòu)，特別是通信運(yùn)營(yíng)商，一旦涉及工程建設(shè)的采購(gòu)項(xiàng)目，往往就依賴(lài)于設(shè)計(jì)的實(shí)施才能開(kāi)展后續(xù)的采購(gòu)工作。因此實(shí)施采購(gòu)精益管理，必須要做到全流程、端對(duì)端的管理，不能局限于一些現(xiàn)有的環(huán)節(jié)，把精益設(shè)計(jì)納入到采購(gòu)精益管理中，是從源頭上對(duì)落實(shí)了精益的管理。在設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn)精益導(dǎo)向，核心是要關(guān)注公司的永續(xù)發(fā)展。精益是動(dòng)態(tài)提升效益的過(guò)程，在精益設(shè)計(jì)的演進(jìn)中，參與人員要主動(dòng)從前、后端的環(huán)節(jié)來(lái)獲取問(wèn)題等信息，再把問(wèn)題回饋到設(shè)計(jì)過(guò)程中進(jìn)行持續(xù)改善，這個(gè)工作流的循環(huán)是精益設(shè)計(jì)在公司實(shí)施的基本工作方法，但同時(shí)又是精益設(shè)計(jì)導(dǎo)向在公司管理的一個(gè)重要基礎(chǔ)和效能的總結(jié)，公司管理者要承認(rèn)精益設(shè)計(jì)實(shí)施過(guò)程中的不完美，要持續(xù)鼓勵(lì)和推動(dòng)管理團(tuán)隊(duì)加強(qiáng)持續(xù)改進(jìn)。??

（1）標(biāo)準(zhǔn)化場(chǎng)景和物資使用設(shè)計(jì)??

精益設(shè)計(jì)需加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化工程在設(shè)計(jì)中的實(shí)施，落實(shí)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化場(chǎng)景、標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品或物資、標(biāo)準(zhǔn)化精益設(shè)計(jì)，確保設(shè)計(jì)人員可以和精益設(shè)計(jì)工作共同持續(xù)改進(jìn)。??

公司對(duì)物資的使用是可以歸納和總結(jié)場(chǎng)景規(guī)律的，每一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化場(chǎng)景設(shè)計(jì)上都可以對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化的物資和產(chǎn)品。首先，公司必須統(tǒng)籌數(shù)據(jù)收集工作，按照精益設(shè)計(jì)的需要，建立標(biāo)準(zhǔn)化的場(chǎng)景，確保場(chǎng)景和物資數(shù)據(jù)的完整性、可靠度和及時(shí)性；其次，建立場(chǎng)景的數(shù)據(jù)模型，精益理念要求簡(jiǎn)化場(chǎng)景和物資的模型，既可以減少設(shè)計(jì)工作量，也減少了后期物資供應(yīng)的復(fù)雜度，減少了供應(yīng)商在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的尋租，提高了施工的協(xié)同效率；最后是確定精益設(shè)計(jì)方案，將場(chǎng)景的模型適用到具體的場(chǎng)景，并進(jìn)行設(shè)計(jì)結(jié)果驗(yàn)證和分析，最終形成恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)方案[4]。??

采購(gòu)需求歸口管理部門(mén)應(yīng)結(jié)合標(biāo)的物的相關(guān)研發(fā)、設(shè)計(jì)文件，充分考慮技術(shù)發(fā)展因素，嚴(yán)格按照使用場(chǎng)景，確定技術(shù)需求；應(yīng)結(jié)合公司資金使用計(jì)劃，落實(shí)預(yù)算資金來(lái)源，確定規(guī)模需求。技術(shù)需求與規(guī)模需求按相關(guān)管理規(guī)定決策后方可成為采購(gòu)依據(jù)。??

公司的規(guī)模采購(gòu)結(jié)果發(fā)布后，應(yīng)聯(lián)合采購(gòu)項(xiàng)目的需求歸口管理等部門(mén)，結(jié)合應(yīng)用場(chǎng)景，提出符合本單位需求的常用產(chǎn)品型號(hào)與典型配置建議，杜絕無(wú)依據(jù)進(jìn)行高配、超配等情形，其中典型配置是指對(duì)于可選組件產(chǎn)品按照合理、適用原則設(shè)置的產(chǎn)品物料組合。??

（2）推動(dòng)產(chǎn)品庫(kù)建設(shè)??

產(chǎn)品或物資的型號(hào)配置標(biāo)準(zhǔn)化完成后，需進(jìn)行產(chǎn)品庫(kù)建設(shè)，產(chǎn)品庫(kù)是以集中采購(gòu)結(jié)果為基礎(chǔ)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品集合。產(chǎn)品庫(kù)應(yīng)至少包括產(chǎn)品名稱(chēng)、物料編碼、價(jià)格、供應(yīng)商、稅率等關(guān)鍵信息，并要求日常采購(gòu)必須依托標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品庫(kù)執(zhí)行。產(chǎn)品庫(kù)應(yīng)建立進(jìn)入、退出及變更管理機(jī)制，確保信息的準(zhǔn)確性、有效性。??

（3）精益設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施??

主要包括標(biāo)準(zhǔn)化的精益設(shè)計(jì)審核流程、標(biāo)準(zhǔn)化審核項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)方法和標(biāo)準(zhǔn)化工具的運(yùn)用，在精益設(shè)計(jì)的過(guò)程中，避免過(guò)于復(fù)雜和過(guò)多的零件設(shè)計(jì)，在建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段，公司應(yīng)該避免聽(tīng)任設(shè)計(jì)人員“說(shuō)了算”的現(xiàn)象，自由發(fā)揮可能某種程度上體現(xiàn)了設(shè)計(jì)的新穎和創(chuàng)新，但是也給公司帶來(lái)了設(shè)計(jì)失控的風(fēng)險(xiǎn)，這樣會(huì)引發(fā)大量的設(shè)計(jì)更改、堆疊形成了新型號(hào)產(chǎn)品或者物資的清單，而清單中每一種物資又需要公司準(zhǔn)備充分的安全庫(kù)存，降低了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。??

在公司開(kāi)展精益設(shè)計(jì)工作，可以幫助公司貫徹落實(shí)精益采購(gòu)奠定良好的基礎(chǔ)，設(shè)計(jì)上的簡(jiǎn)約和標(biāo)準(zhǔn)化為公司在后續(xù)的流程順利推動(dòng)采購(gòu)精益管理創(chuàng)設(shè)了良好的條件。簡(jiǎn)而言之，只有在前端的設(shè)計(jì)流程貫徹了精益的管理理念，才能在整體流程上實(shí)施精益采購(gòu)。??

在采購(gòu)精益管理過(guò)程中，采購(gòu)需求的歸口集中管理是基礎(chǔ)，方案的精益設(shè)計(jì)是手段，兩者互相呼應(yīng)，是標(biāo)準(zhǔn)化在采購(gòu)精益管理的具體實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)需求的集中管理加強(qiáng)了各部門(mén)的內(nèi)部橫向協(xié)同，通過(guò)與規(guī)劃、預(yù)算、需求和使用部門(mén)的協(xié)同，保證需求管理的規(guī)范高效，兼顧敏捷柔性，支撐好公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展；采購(gòu)精益設(shè)計(jì)是系統(tǒng)工程，公司需要加強(qiáng)內(nèi)部的組織溝通，相關(guān)環(huán)節(jié)和流程的組織需開(kāi)展緊密的交流，才能針對(duì)性的有的放矢，貫徹落實(shí)精益設(shè)計(jì)工作，從而促進(jìn)提升采購(gòu)精益管理水平。??

張馳咨詢(xún)提供精益改善周，培訓(xùn)+項(xiàng)目輔導(dǎo)。??

精益管理咨詢(xún)項(xiàng)目如下：VSM培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)改善、精益布局與生產(chǎn)線(xiàn)設(shè)計(jì)、單元線(xiàn)生產(chǎn)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、TPM、SMED（快速換模）、精益?zhèn)}庫(kù)、內(nèi)部物流設(shè)計(jì)..