項目管理過程“辣么多”,怎么裁剪?
2021-12-08 18:25 作者:PMP項目管理那些事 | 我要投稿
眾所周知,《PMBOK指南》屬于項目管理的知識體系,不屬于方法論。說得簡單一點就是要掌握管理項目的知識可以學(xué)習(xí)《PMBOK指南》,但是你無法直接使用《PMBOK指南》的知識直接管理項目。
《PRINCE2》雖然是項目管理方法論,但是也不是能不管企業(yè)實際情況就照搬照抄的。每一個企業(yè)都有每個企業(yè)的特點,顯然從項目管理方法論層次上,沒有放之四海皆準(zhǔn)的方法,我都需要進(jìn)行“裁剪”。注意“裁剪”一詞的含義比較豐富,含有減少、增加和調(diào)整的意思,不僅僅是減少。
那么問題來了,那么多過程、工具和文件,我怎么知道怎樣裁剪才合適,《PMBOK指南》中給出了一些注意事項:
(1)裁剪應(yīng)處理關(guān)于范圍、進(jìn)度、成本、資源、質(zhì)量和風(fēng)險的相互競爭的制約因素。
(2)項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項目環(huán)境、組織文化、相關(guān)方需求和其它變量裁剪管理這些制約因素的方法。
(3)對某一特定項目而言,方法論中的裁剪方法本身可能也需要進(jìn)行裁剪。
這些注意事項,總結(jié)一下可以作為總的指導(dǎo)原則,即:“實事求是、靈活機(jī)動”。另外盡管從方法論層面是多樣性的,但是不代表背后沒有統(tǒng)一的規(guī)律,總結(jié)這些規(guī)律,筆者提出可以用 “三個有利于”的原則來對裁剪后的項目管理過程是否有效進(jìn)行判別,即:
(1)是否有利于提高工作效率,
(2)是否有利于達(dá)成正確效果,
(3)是否有利于增加組織的商業(yè)價值。
標(biāo)簽: